Ein täglicher Briefing über Entwicklungen in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Compliance in Europa für KMU-HR-Teams in der gesamten EU, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in den nordischen Ländern.
Top-Meldung: Frist für Arbeitnehmer-Einstufung in den Niederlanden rückt näher, da die gesetzliche Vermutung von 38 €/Stunde bis zum 31. August im Staatsblad veröffentlicht werden muss
Die niederländische Regierung hat sich eine selbst auferlegte Frist bis zum 31. August 2026 gesetzt, um das Rechtsvermutung von Arbeitsverhältnissen im Staatsblad zu veröffentlichen; dies ist der letzte Schritt, bevor die Regel am 1. Januar 2027 in Kraft tritt. Die Bestimmung schafft eine widerlegbare Vermutung, dass jeder Arbeitnehmer, der unter 38 Euro pro Stunde bezahlt wird, ein Arbeitnehmer und kein selbstständiger Auftragnehmer ist. Wenn ein Arbeitnehmer unter diesem Schwellenwert verdient und den Status eines Arbeitnehmers beansprucht, verlagert sich die Beweislast auf das einstellende Unternehmen, um nachzuweisen, dass es sich bei dem Verhältnis tatsächlich um eine Selbstständigkeit handelt.
Die gesetzliche Vermutung war ursprünglich Teil des umfassenderen Gesetzes VBAR (Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties), aber Minister Aartsen strich die “Klärungskomponente” des VBAR im März 2026 nach anhaltendem Gegenwind von Freiberuflern und Auftraggebern. Das Rechtsvermoeden wurde als eigenständige Gesetzgebung losgelöst. Die Schwelle von 38 € ist ab dem 1. Januar 2026 an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt und wird jährlich aktualisiert.
Für KMU ist dies derzeit von Bedeutung, da die Durchsetzung bereits in Kraft ist. Seit dem 1. Januar 2025 setzt der Belastingdienst (niederländische Steuerbehörde) die bestehenden DBA-Vorschriften in vollem Umfang durch. Seit dem 1. Januar 2026 kann sie zudem bei vorsätzlicher Falscheinstufung „vergrijpboeten“ (Strafen wegen grober Fahrlässigkeit) in Höhe von bis zu 100% des Nachforderungsbetrags verhängen. Das Nichtbestehen eines Substanztests im Jahr 2026 setzt den Kunden Nachzahlungen ab 2025 sowie der Geldbuße aus. Sobald die „rechtsvermoeden“ im Januar 2027 in Kraft tritt, erhalten Arbeitnehmer unterhalb der Schwelle ein wirkungsvolles neues Instrument, um ihren Status anzufechten, wodurch zusätzlich zur bestehenden steuerrechtlichen Durchsetzung eine zivilrechtliche Haftung hinzukommt.
Was zu tun ist: Wenn Sie Freiberufler oder ZZP-Auftragnehmer in den Niederlanden beschäftigen, überprüfen Sie jede Vereinbarung jetzt anhand der Schwelle von 38 €/Stunde. Bewerten Sie bei Verhältnissen unter diesem Satz, ob die Arbeitsrealität eine echte Selbstständigkeit nach der bestehenden Rechtsprechung unterstützt (Grad der Weisungsgebundenheit, unternehmerisches Risiko, Vertretungsrecht). Warten Sie nicht auf die Veröffentlichung im Staatsblad: Die Durchsetzungsinfrastruktur ist bereits aktiv, und das finanzielle Risiko bei Scheinselbstständigkeit ist erheblich.
Auch die Entwicklung
Belgien: Ein umfassendes Arbeitsrechtspaket ist am 1. Juli in Kraft getreten und betrifft Arbeitspläne, Nachtarbeit, Kündigungsfristen und Zeitarbeit. Drei Änderungen stechen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hervor. Erstens können Arbeitgeber nun wählen, ob sie detaillierte Arbeitspläne beibehalten oder diese durch einen allgemeinen Rahmen ersetzen, der angibt, wann Arbeitnehmer Arbeit verrichten können, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird. Zweitens ist für ab dem 1. Juli beginnende Verträge die gesetzliche Kündigungsfrist bei arbeitgeberseitigen Kündigungen unabhängig von der Betriebszugehörigkeit auf 52 Wochen gedeckelt. Drittens haben sich die Regeln für Nachtarbeitszuschläge im Vertriebs- und Logistiksektor geändert: Neueinstellungen ab dem 1. Juli erhalten den Zuschlag nur noch für die zwischen 23:00 und 06:00 Uhr geleisteten Stunden (zuvor 20:00 bis 06:00 Uhr), wobei eine Übergangsregelung die bestehenden Ansprüche für das aktuelle Personal wahrt. Die Formvorschrift der schriftlichen Bestätigung der Absicht zum Abschluss eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags wurde ebenfalls abgeschafft. Was zu tun ist: Belgische Arbeitgeber sollten Arbeitsvertragsmuster und Gehaltsabrechnungskonfigurationen aktualisieren, um die neue Obergrenze für Kündigungsfristen und die Regeln für Nachtarbeitszuschläge zu berücksichtigen. HR-Teams im Bereich Vertrieb und Logistik sollten Vorgesetzte über die zweistufige Zuschlagsstruktur für bestehende im Vergleich zu neuen Mitarbeitern informieren.
Schweden: Das Mindestgehalt für Inhaber einer Arbeitserlaubnis aus Nicht-EU-/Nicht-EWR-Ländern stieg am 1. Juni von 29.680 SEK auf 33.390 SEK pro Monat (eine Erhöhung um rund 12,51 TP3T). Der neue Schwellenwert knüpft die Anspruchsberechtigung an 90% des schwedischen Medianlohns und ersetzt damit den bisherigen Richtwert von 80%. Erstmalige Anträge, über die am oder nach dem 1. Juni entschieden wird, werden nach den neuen Regeln geprüft. Für Verlängerungsanträge gilt eine Übergangsfrist: Bestehende Inhaber einer Arbeitserlaubnis, die ihren Antrag vor dem 1. Dezember 2026 stellen, können weiterhin die alten Gehaltsanforderungen nutzen. Für die 152 Mangelberufe (darunter Gesundheitswesen, IT und Handwerk) gilt eine niedrigere Schwelle von 75%. Was zu tun ist: Arbeitgeber, die Arbeitnehmer aus Nicht-EU-/EWR-Ländern in Schweden beschäftigen, sollten prüfen, ob die aktuellen und geplanten Gehälter die neue Mindestlohngrenze von 33.390 SEK erreichen. Für Mitarbeiter mit bestehenden Aufenthaltsgenehmigungen ist die Verlängerungsfrist zum 1. Dezember zu beachten; Anträge sollten frühzeitig eingereicht werden, wenn das aktuelle Gehalt zwischen dem alten und dem neuen Schwellenwert liegt.
EU Der Rat der EU und das Europäische Parlament haben sich am 23. Juni auf die sechste Überarbeitung der Richtlinie über Krebserzeugende, Erbgut verändernde oder fortpflanzungsschädliche Stoffe (CMRD) geeinigt. Der Text führt neue Arbeitsplatzgrenzwerte für Kobalt und seine anorganischen Verbindungen (relevant für die Batterieproduktion), polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe (Stahl, Eisen und Aluminium), 1,4-Dioxan (Chemie und Textilien) sowie Isopren (Chemie und Kautschuk) ein. Schweißrauche wurden erstmals in die Liste der erfassten Prozesse aufgenommen. Die Europäische Kommission schätzt, dass die Überarbeitung in den nächsten 40 Jahren rund 1.700 Lungenkrebsfälle und 19.000 andere berufsbedingte Erkrankungen verhindern wird. Was zu tun ist: Arbeitgeber in den Bereichen verarbeitendes Gewerbe, Bauwesen, Chemie und Batterieproduktion sollten damit beginnen, die Bewertungen der Exposition am Arbeitsplatz im Hinblick auf die kommenden Grenzwerte zu überprüfen. Der formelle Annahme- und Umsetzungszeitplan wird folgen, aber eine frühzeitige Vorbereitung, insbesondere bei Schweißarbeiten, wird den Übergang erleichtern.
Auf dem Radar
EU-OSHA, Oktober 2026: Der offizielle Start der Kampagne für gesunde Arbeitsplätze 2026 bis 2028 “Gemeinsam für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz” ist für Oktober geplant. Die Kampagne wird psychosoziale Risiken in allen Sektoren in den Mittelpunkt stellen, wobei erste Ressourcen bereits auf Englisch unter healthy-workplaces.osha.europa.eu verfügbar sind.
Konsultation zu britischen Null-Stunden-Verträgen (bereits behandelt): Schließt am 25. August 2026.
UK Pay Transparency Konsultation (bereits behandelt): Schließt am 27. Oktober 2026.
EU-Plattformarbeiterrichtlinie (bereits behandelt): Die Mitgliedstaaten müssen bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen.
Frist für die digitale Gehaltsabrechnung in Deutschland (bereits behandelt): Alle Arbeitgeber müssen die Beitragsnachweise zur Sozialversicherung bis zum 31. Dezember 2026 in digitaler und GoBD-konformer Form aufbewahren.
Quellen
- Asanify: Aktualisierung der VBAR-Arbeitnehmerklassifizierung in den Niederlanden (Juni 2026)
- ZZP Puls: Scheinzelfständigkeit in den Niederlanden 2026, Leitfaden zur DBA-Durchsetzung
- Intelligentere Suche: Das niederländische Gesetz DBA im Jahr 2026, Durchsetzung und VBAR-Aktualisierung
- Octagon People: Das nasse VBAR-Gesetz, wie einreisende Arbeitgeber 2026 reagieren sollten
- Baker McKenzie: Belgien, neue Gesetzgebung zu verschiedenen belgischen Arbeitsrechtlichen Bestimmungen (Mai 2026)
- Liedekerke: Belgiens neue Arbeitsregeln erklärt (2026)
- Zalaris: Neue Gehaltsgrenzen für schwedische Arbeitserlaubnisse im Jahr 2026
- Newland Chase: Schwedische Arbeitserlaubnisreform tritt am 1. Juni 2026 in Kraft
- Rat der EU: Rat und Parlament einigen sich auf Maßnahmen zum Schutz von Arbeitnehmern vor Gefährdung durch gefährliche Stoffe (23. Juni 2026)
- EU-OSHA: Überarbeitung der EU-Richtlinie zum besseren Schutz der Beschäftigten vor gefährlichen Stoffen
- EU-OSHA: Kampagne für ein gesundes Arbeitsleben 2026 bis 2028: Gemeinsam für psychische Gesundheit am Arbeitsplatz
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