Ein täglicher Briefing über Entwicklungen in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Compliance in Europa für KMU-HR-Teams in der gesamten EU, im Vereinigten Königreich, in der Schweiz und in den nordischen Ländern.
Top-Meldung: Großbritannien schreibt zum ersten Mal seit 17 Jahren die Regeln für Disziplinarmaßnahmen und Beschwerden am Arbeitsplatz neu
Acas hat eine öffentliche Konsultation zu einer umfassenden Neufassung seines gesetzlichen Verhaltenskodex für Disziplinar- und Beschwerdeverfahren eingeleitet, der ersten vollständigen Überarbeitung seit 2009. Die Konsultation, die bis zum 23. September 2026 läuft, schlägt einen fundamentalen Wandel im Umgang von Arbeitgebern und Arbeitnehmern mit Konflikten am Arbeitsplatz vor: weg von formalen, kontradiktorischen Verfahren hin zu einer frühen, informellen Beilegung.
Der Entwurf des Kodex führt mehrere wesentliche Änderungen ein. Zum ersten Mal werden Leitlinien zur informellen Beilegung von Streitigkeiten Teil des gesetzlich verankerten Kodex selbst, was bedeutet, dass Arbeitsgerichte diese bei der Entscheidung von Fällen berücksichtigen und die zugesprochenen Entschädigungsbeträge um bis zu 25% anpassen können, wenn eine der beiden Seiten diese Leitlinien ungerechtfertigterweise nicht befolgt. Ein neuer Abschnitt über Mediation und moderierte Gespräche regt deren Einsatz in geeigneten Fällen an, und die Sprache wurde durchgehend abgeschwächt, um Begriffe wie “Vorwürfe”, “Strafe” und “ein Fall, auf den man sich zu verantworten hat” zu vermeiden. Der Kodex befasst sich nun auch mit dem Einsatz künstlicher Intelligenz in Disziplinar- und Beschwerdeverfahren und bittet um Stellungnahmen zu den Vorteilen und Risiken einer KI-gestützten Entscheidungsfindung in diesen sensiblen Bereichen.
Die Konsultation stützt sich auf eine Studie von Acas, aus der hervorgeht, dass formelle Disziplinar- und Beschwerdeverfahren britische Arbeitgeber schätzungsweise 2,36 Milliarden Pfund pro Jahr kosten, während eine informelle Beilegung zehnmal weniger kostet. Unabhängig davon gaben 44% der Erwachsenen im erwerbsfähigen Alter in Großbritannien an, in den letzten 12 Monaten Konflikte am Arbeitsplatz erlebt zu haben.
Was zu tun ist: Britische Arbeitgeber sollten den Entwurf des Verhaltenskodex prüfen und in Betracht ziehen, sich vor dem 23. September an der Konsultation zu beteiligen. In der Zwischenzeit sollten bestehende Richtlinien für Disziplinar- und Beschwerdeverfahren im Hinblick auf den vorgeschlagenen Schwerpunkt auf informelle Einigung und Mediation überprüft werden. HR-Teams sollten zudem bewerten, wie KI-Tools derzeit in allen Teilen des Disziplinar- oder Beschwerdeverfahrens eingesetzt werden, da der endgültige Kodex hierzu voraussichtlich Erwartungen festlegen wird.
Auch die Entwicklung
Deutschland: Das am 2. Juli angekündigte 34-Punkte-Reformpaket der Koalition für wirtschaftliche Erholung und Beschäftigung, dessen erster Teil am 10. Juli vom Bundestag gebilligt wurde, gestaltet das Arbeitsrecht an mehreren Fronten neu. Befristete Arbeitsverträge ohne sachlichen Grund können nun für Neueinstellungen bis Ende 2030 für bis zu 48 Monate (bisher 24) mit bis zu sechs Verlängerungen (bisher drei) laufen. Ab dem 1. Januar 2027 können Arbeitgeber das Arbeitsverhältnis von Spitzenverdienern (Br Jahresgehalt über 177.450 €) gegen eine Abfindung beenden und dabei den herkömmlichen Kündigungsschutz umgehen. Die telefonische Krankschreibung wurde abgeschafft: Arbeitnehmer müssen nun ab dem ersten Abwesenheitstag ein ärztliches Attest vorlegen. Die Schriftform für befristete Verträge soll zudem zum 1. Januar 2027 durch die Textform ersetzt werden. Was zu tun ist: Deutsche Arbeitgeber sollten Vorlagen für befristete Arbeitsverträge aktualisieren, um die erweiterten Grenzen zu berücksichtigen, und sich auf den Übergruch zu den Anforderungen an die Schriftform in digitaler Form vorbereiten. HR-Teams, die Besserverdiener betreuen, sollten das Gesetzgebungsverfahren für die abfindungsbasierte Kündigungsoption beobachten. Passen Sie die Prozesse im Abwesenheitsmanagement jetzt an die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ab dem ersten Tag an.
Niederlande: Die Regierung hat den Gesetzentwurf zur Modernisierung von Wettbewerbsverboten (Wet modernisering concurrentiebeding) am 26. Juni 2026 dem Staatsrat zur Stellungnahme vorgelegt. Die geplante Reform sieht vor, Wettbewerbsverbote auf maximal ein Jahr zu begrenzen, einen definierten räumlichen Geltungsbereich vorzuschreiben und Arbeitgeber zu verpflichten, ein zwingendes geschäftliches Interesse in allen Arbeitsverträgen – und nicht wie derzeit nur in befristeten – zu begründen. Entscheidend ist, dass der Arbeitgeber für die Dauer der Bindung des ausscheidenden Arbeitnehmers an das Wettbewerbsverbot für jeden Monat, in dem das Verbot gilt, eine Entschädigung in Höhe eines halben Monatsgehalts zahlen muss. Bestehende, vor Inkrafttreten des Gesetzes vereinbarte Klauseln bleiben gültig, aber die neuen Regeln für deren Geltendmachung finden sofort Anwendung. Der Gesetzentwurf wird voraussichtlich gegen Ende 2026 dem Abgeordnetenhaus vorgelegt. Was zu tun ist: Niederländische Arbeitgeber, die Wettbewerbsverbote nutzen, sollten damit beginnen, alle aktuellen Vereinbarungen hinsichtlich Geltungsbereich, Dauer und Begründung zu überprüfen. Kalkulieren Sie die Kosten für die obligatorische Entschädigung in die Personalplanung für Rollen ein, in denen routinemäßig Wettbewerbsverbote angewendet werden.
EU Der Rat und das Europäische Parlament haben im Juni eine vorläufige Einigung über die sechste Überarbeitung der Richtlinie über Krebserzeugende, Erbgut verändernde oder reproduktionstoxische Stoffe (CMRD6) erzielt. Die Aktualisierung führt neue verbindliche Arbeitsplatzgrenzwerte für Kobalt und seine anorganischen Verbindungen, polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe (PAK), 1,4-Dioxan und Isopren ein und nimmt Schweißrauche erstmals in die Liste der regulierten Stoffe auf. Für die PAK-Grenzwerte wurde eine Übergangszeit von sieben Jahren vereinbart. Die Europäische Kommission schätzt, dass die Überarbeitung in den nächsten 40 Jahren rund 1.700 Lungenkrebsfälle und 19.000 andere berufsbedingte Erkrankungen verhindern und den EU-Gesundheitssystemen Einsparungen von bis zu 1,16 Milliarden Euro bringen wird. Was zu tun ist: Arbeitgeber in den Bereichen Fertigung, Metallverarbeitung, Bauwesen und Automobilindustrie sollten damit beginnen, die Expositionsbewertungen am Arbeitsplatz anhand der bevorstehenden Arbeitsplatzgrenzwerte zu überprüfen. Auch wenn die Richtlinie noch formal verabschiedet und von den Mitgliedstaaten umgesetzt werden muss, geben die vereinbarten Grenzwerte ein klares Signal für die künftigen Compliance-Standards.
Auf dem Radar
Konsultation zu britischen Null-Stunden-Verträgen (bereits behandelt): Schließt am 25. August 2026. Das vom Kabinett bevorzugte Modell würde Arbeitgeber verpflichten, Arbeitnehmern mit Null-Stunden- und Niedrigstundenverträgen auf der Grundlage der in einem 12-Wochen-Bezugszeitraum geleisteten Arbeitsstunden garantierte Stundenverträge anzubieten, wobei die Umsetzung für 2027 erwartet wird.
Abstimmung der britischen Elektronik-Gewerkschaft (z zuvor berichtet): Tritt am 25. August 2026 in Kraft.
Spanische flexible Altersrente (bereits behandelt): Königliches Dekret 416/2026 tritt am 28. August 2026 in Kraft.
Veröffentlichungspflicht im niederländischen Staatsblad (bereits behandelt): Das Gesetz zur gesetzlichen Vermutung eines Arbeitsverhältnisses muss bis zum 31. August 2026 veröffentlicht werden, damit das geplante Inkrafttreten am 1. Januar 2027 eingehalten werden kann.
Opt-out für Ireland My Future Fund (zuvor abgedeckt): Die Frist endet Ende August 2026.
EU-Plattformarbeiterrichtlinie (bereits behandelt): Die Mitgliedstaaten müssen bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen.
Quellen
- Acas-Konsultation: Entwurf eines Verhaltenskodex für Disziplinar- und Beschwerdeverfahren
- Acas: Entwurf eines Verhaltenskodex zu Disziplinar- und Beschwerdeverfahren (vollständiger Text)
- DLA Piper: Deutsches Gesetzespaket, arbeitsrechtliche Auswirkungen
- CMS: Arbeits- und Anstellungsrecht 2026, das Reformpaket für wirtschaftliche Erholung und Beschäftigung
- Orrick: Deutsches Regierungspaket für Reformen, Teil I
- Global Workplace Insider: Reform der niederländischen Wettbewerbsverbote
- CMS: Wettbewerbsverbote in den Niederlanden – wie sich die Rechtslage verändert
- Rat der EU: Rat und Parlament einigen sich auf Maßnahmen zum Schutz der Arbeitnehmer vor der Exposition gegenüber gefährlichen Stoffen
- EU-OSHA: Überarbeitung der EU-Richtlinie zum besseren Schutz der Beschäftigten vor gefährlichen Stoffen
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