Zodra de dossiers juist zijn en het verlof loopt, hebt u het recht verdiend om meer toe te voegen. De volgorde maakt hier minder uit, maar het principe wel: voeg een module toe wanneer u een echt proces hebt dat erop wacht, niet omdat die in uw plan zit.

Werving en applicant tracking

Inbegrepen bij de SME- en Enterprise-plannen, met een vacatureportaal. De moeite waard om aan te zetten wanneer u een openstaande vacature hebt om er door te laten lopen, want een lege pipeline leert u niets.

Eén ding om tijdens de setup vast te stellen in plaats van aan te nemen: wat er gebeurt op het moment dat een kandidaat accepteert. Vraag specifiek hoe een aangenomen kandidaat een nieuwe medewerker wordt, wat er meegaat en wie dat doet. Dat is de stap die het waard is om te begrijpen voordat u er een echte aanname door laat lopen.

Prestatiemanagement

Beoordelingen, doelen en feedback, ook op SME en Enterprise. De gebruikelijke fout is om een volledige beoordelingscyclus als eerste toepassing te starten. Begin met iets kleiners — één ronde gestructureerde feedback, of doelen vastgelegd voor één team — zodat uw eerste volledige cyclus niet ook ieders eerste kennismaking met de module is.

De AI HR-assistent

Beschikbaar op SME en Enterprise, met 300 assistent-aanroepen per maand op SME en 600 of meer op Enterprise. Het is de moeite waard om precies te zijn over wat het is, want “AI” roept aannames in beide richtingen op.

Wat het doet: antwoordt op vragen van medewerkers en managers over uw beleid, arbeidsvoorwaarden, verlof en procedures, in gewone taal, op basis van uw eigen kennisbank. Het punt is dat uw HR-team minder repetitieve vragen te verwerken krijgt.

Wat het niet doet: het heeft geen toegang tot HR-dossiers en het neemt geen beslissingen over mensen. Het is alleen beschikbaar voor mensen die zijn ingelogd, op het medewerkersportaal en het leerportaal. Het staat nooit op het vacatureportaal, dus kandidaten komen het nooit tegen. Elke klant kan het uitzetten.

Standaard draait het op Mistral, een Europese aanbieder, via een EU-endpoint dat geen kopie van de vragen bewaart en er niet op traint. Het ophalen van kennis loopt op EU-infrastructuur in Ierland en indexeert geen persoonsgegevens. Gebruikers wordt gevraagd geen persoonlijke of gezondheidsgegevens in te typen, en die instructie hoort in uw aankondiging als u het aanzet.

De assistent is maar zo goed als wat hij leest. Als uw beleidsdocumenten verouderd zijn of elkaar tegenspreken, antwoordt hij op basis van verouderd, tegenstrijdig beleid. Het opschonen van de kennisbank is het werk dat deze functie de moeite waard maakt, en dat is beter gedaan voordat u hem aankondigt dan nadat iemand een zelfverzekerd verkeerd antwoord over ouderschapsverlof krijgt.

Als het u niet acceptabel is om vragen naar een externe AI-aanbieder te sturen, kan de assistent op het medewerkersportaal in plaats daarvan antwoorden vanuit een model dat alleen voor uw bedrijf wordt gehost binnen uw eigen EU-omgeving, zodat vragen niet naar een extern AI-bedrijf worden gestuurd. Dat is een optionele uitbreiding op de SME- en Enterprise-plannen, op aanvraag beschikbaar en op aanvraag geprijsd.

AI-schrijfhulp

Hulp bij het opstellen van functiebeschrijvingen en trainingsmateriaal, op SME en Enterprise. Behandel de uitvoer als een eerste versie die een mens bewerkt, want dat is het.

Aangepaste integraties

Beschikbaar op Enterprise. De overdracht van de salarisadministratie uit les 1 is de duidelijke kandidaat: de voorlopige salarisadministratie bij degene krijgen die deze verwerkt, op een cyclus, zonder dat iemand deze opnieuw intypt. Wees specifiek over wat u wilt laten stromen, in welke richting en hoe vaak, voordat het gesprek begint, want dat bepaalt of het eenvoudig is.