Ihr wöchentliches Briefing zu Entwicklungen und Trends im Bereich HR und HR-Technologie, verfasst für HR-Teams in kleinen und mittleren Unternehmen in ganz Europa.
Großes Ganze: Die verschobene KI-Gesetz-Frist
Europas wichtigstes Fristdatum für KI am Arbeitsplatz hat sich verschoben. Die Digitale Omnibus-Verordnung zu KI, die Verordnung (EU) 2026/1744, wurde am 24. Juli 2026 im Amtsblatt veröffentlicht und trat am 27. Juli 2026 in Kraft. Damit wurden die Pflichten für Hochrisiko-KI-Systeme gemäß Anhang III vom 2. August 2026 auf den 2. Dezember 2027 verschoben, während KI, die in regulierte Produkte eingebettet ist, auf den 2. August 2028 verschoben wurde. Genau diese Systeme aus Anhang III sind es, die HR-Teams nutzen: Rekrutierung und Kandidatenauswahl, Leistungsbewertung, Aufgabenverteilung, Arbeitsüberwachung sowie Entscheidungen über Beförderungen oder Entlassungen. Was sich nicht verschoben hat, ist ebenso wichtig. Die Transparenzregeln in Artikel 50 und die Pflicht zur KI-Kompetenz in Artikel 4 blieben genau dort, wo sie waren, und DLA Piper weist darauf hin, dass die Transparenzpflichten am 2. August 2026 in Kraft getreten sind und nun durchgesetzt werden.
Warum es wichtig ist: Wenn Sie darum wetteifern, bis zu diesem Monat jedes KI-Tool in Ihrem Einstellungsprozess zu dokumentieren, haben Sie zwar bei dem umfangreichen Papierkram etwas Luft zum Atmen, aber nicht bei den Grundlagen. Die Leute darüber zu informieren, wenn KI an einer Entscheidung über sie beteiligt ist, und sicherzustellen, dass die Manager, die diese Tools bedienen, verstehen, was sie tun, gilt ab sofort.
Auf dem Radar
Führungskräfte sind nicht bereit, KI-kompetente Teams zu leiten. Eine Umfrage von Indeed und YouGov, die im SHRM-Überblick zur HR-Technologie vom August 2026 hervorgehoben wurde, ergab, dass 52% der Beschäftigten nicht die KI-Schulungen erhalten, die sie benötigen, während 43% der Führungskräfte angaben, sie fühlten sich entweder schlecht oder gar nicht darauf vorbereitet, diese Schulungen durchzuführen. Bei dieser Lücke geht es nicht wirklich um die technischen Werkzeuge. Es geht vielmehr darum, ob jemandem einem Vorgesetzten erklärt hat, wie der sinnvolle Einsatz von KI in seinem Team aussieht und wofür er verantwortlich ist, wenn dabei etwas schiefgeht.
Die KI-Ausgaben übertreffen die Fähigkeit, sie zu erfassen. SHRM verweist auf einen Bericht von Harness mit dem Titel „State of AI in FinOps 2026“, wonach die KI-Ausgaben von Unternehmen schneller gewachsen sind als die Governance-Prozesse, was es für Organisationen schwieriger macht, Kosten zu überwachen, Risiken zu managen und redundante KI-Tools zu identifizieren. In einem kleineren Unternehmen zeigt sich dasselbe Muster als Schatten-KI: ein mit einer Kreditkarte erworbenes Abonnement, das mit Mitarbeiterdaten verbunden ist und von niemandem jemals überprüft wird. Eine kurze Liste genehmigter Tools, die mit der für die IT zuständigen Person vereinbart wird, schließt den größten Teil dieser Lücke.
Transparenz bei der Vergütung ist Realität, selbst wo es kein nationales Gesetz gibt. Die Umsetzungsfrist für die EU-Entgelttransparenzrichtlinie ist am 7. Juni 2026 abgelaufen und die Europäische Kommission hat, wie Lewis Silkin anmerkt, eine Pause, eine Verlängerung oder eine Ausnahmeregelung ausgeschlossen. Ogletree berichtet, dass nur vier Mitgliedstaaten – die Slowakei, Italien, Litauen und Malta – die Frist eingehalten haben. Die Verpflichtungen ab dem ersten Tag gegenüber Bewerbern und Arbeitnehmern gelten unabhängig von der Unternehmensgröße, und die Entgeltdaten für 2026 bilden die Grundlage für die ersten Berichte im Jahr 2027, sodass die Aufzeichnungen, die Sie jetzt führen, diejenigen sind, die gemeldet werden.
KI wird auch als Barrierefreiheitsgeschichte verstanden. Eine von der SHRM zitierte Umfrage der University of Phoenix ergab, dass 60% der Beschäftigten, die KI am Arbeitsplatz einsetzen, eine Verbesserung ihrer Fähigkeit feststellten, Barrierefreiheitsstandards und -richtlinien zu erkennen und anzuwenden. Dies ist ein nützliches Gegengewicht zur üblichen Sichtweise. Dieselben Tools, die Fragen zur Governance aufwerfen, können auch Barrieren bei der Kommunikation, bei Schulungen und bei alltäglichen Aufgaben abbauen – sofern Barrierefreiheit bereits bei der Auswahl der Tools Teil der Vorgaben ist und nicht erst im Nachhinein berücksichtigt wird.
Der europäische Arbeitsmarkt ist eher stabil als locker. Eurostat bezifferte die Arbeitslosenquote im Euroraum im Juni 2026 auf 6,31 TP3T – unverändert gegenüber Mai 2026 und Juni 2025 –, wobei EU-weit 13,317 Millionen Menschen arbeitslos waren und die Jugendarbeitslosigkeit bei 15,51 TP3T lag. Für Arbeitgeber in KMU bedeutet dies, dass sich die Einstellungslage nicht entspannt hat. Mitarbeiterbindung und interne Weiterentwicklung sind nach wie vor kostengünstigere Wege zur Sicherung von Fachkräften als der offene Wettbewerb um knappe Kandidaten.
HR Tech im Blick
Die ersten HR Tech Breakthrough Awards werden verliehen. Am 12. August 2026 gaben die HR Tech Breakthrough Awards die Gewinner ihres ersten Programms bekannt, die aus Hunderten von Nominierungen ausgewählt wurden. Zu den ausgezeichneten Gewinnern gehören BambooHR als Core HR Platform of the Year, Rippling als Core HR Company of the Year, SAP SuccessFactors als HCM Company of the Year, ADP Assist als AI HR Platform of the Year und Eightfold AI als Agentic AI HR Solution of the Year. Award-Programme sind eine vernünftige Landkarte dafür, wohin sich eine Kategorie entwickelt. Sie sind keine engere Auswahl und sie sagen sehr wenig darüber aus, wie sich eine Plattform in einem Unternehmen mit 40 Mitarbeitern verhält.
Investoren unterstützen nachgewiesene Umsätze, keine Geschichten. UNLEASH bezeichnet 2026 unter Berufung auf Ralf Hofmann von der Technologie-Investmentbank Drake Star als “eine disziplinierte Erholung” für die HR-Technologie, bei der große Schecks nur an Unternehmen ausgestellt werden, die ein nachhaltiges, profitables Wachstum nachweisen können. Hofmanns Rat an Käufer ist es wert, übernommen zu werden: Blicken Sie hinter die Schlagzeile, denn eine Kreditlinie signalisiert Bilanzdisziplin und Umsatzreife, während eine Eigenkapitalrunde Wachstumsambitionen signalisiert, und beide verraten Ihnen unterschiedliche Dinge darüber, wie sich ein Anbieter in den nächsten 18 Monaten verhalten wird.
Für KMU-HR-Teams
Drei Dinge, die Sie diesen Monat tun können, ohne einen Projektplan zu erstellen. Erstens: Notieren Sie jedes Tool in Ihren Einstellungs- und Leistungsprozessen, das KI nutzt, was es leistet und wer dessen Ergebnisse überprüft, denn diese eine Liste erfüllt sowohl die heute geltende Transparenzpflicht als auch die Verpflichtungen für risikoreiche Anwendungen, die im Dezember 2027 in Kraft treten. Zweitens: Geben Sie den Führungskräften, die diese Tools nutzen, eine 30-minütige Schulung in verständlicher Sprache darüber, was das Tool leistet und wo es zu Fehlern kommen kann – damit erfüllen Sie die Pflicht zur KI-Kompetenz und schließen gleichzeitig die Wissenslücke bei den Führungskräften. Drittens: Wenn Sie Mitarbeiter in der EU beschäftigen, beginnen Sie damit, Ihre Vergütungsdaten für 2026 so zu erfassen, dass Sie sie nach Funktion und Geschlecht gruppieren können, denn genau auf diese Daten werden sich die ersten Berichte zur Vergütungstransparenz stützen – und eine nachträgliche Bereinigung kostet weitaus mehr, als eine ordnungsgemäße Erfassung bereits jetzt.
Quellen
- DLA Piper zum „Digital AI Omnibus“ und zum Aufschub von Verpflichtungen im Zusammenhang mit risikoreicher KI
- DLA Piper zu den Pflichten von Betreibern nach dem KI-Gesetz ab dem 2. August 2026
- Gibson Dunn zur EU-KI-Verordnung: Einigung beim Omnibus-Gesetz und verschobene Fristen für Hochrisiko-KI
- SHRMs Überblick über die HR-Technologietrends für August 2026
- Lewis Silkin zur Einhaltung der EU-Entgelttransparenzrichtlinie im Jahr 2026
- Ogletree zur Frist für die Umsetzung der Lohntransparenz im Juni 2026
- Eurostat-Euro-Indikatoren zur Arbeitslosigkeit im Euro-Währungsgebiet im Juni 2026
- Bekanntgabe der ersten Gewinner der HR Tech Breakthrough Awards 2026
- UNLEASH-Analyse: Was die Finanzierungsrunden im Bereich HR-Tech im Jahr 2026 den Käufern verraten
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