Een dagelijkse briefing over ontwikkelingen op het gebied van HR, arbeidsrecht en compliance in Europa voor HR-teams van MKB's in de EU, het VK, Zwitserland en de Scandinavische landen.
Hoofdnieuws: EU stelt verplichtingen voor hoogrisico-AI voor HR-systemen uit tot december 2027
De Digitale Omnibus inzake AI (Verordening (EU) 2026/1744) is op 24 juli bekendgemaakt in het Publicatieblad en op 27 juli 2026 in werking getreden, waardoor de nalevingsdeadline voor AI-systemen met een hoog risico formeel is verschoven van 2 augustus 2026 naar 2 december 2027. Voor HR-teams betekent dit dat AI-tools die worden gebruikt voor werving, kandidaatselectie, prestatiebeheer, personeelsbeheer en beslissingen over beëindiging nu onder de latere datum vallen. Het Europees Parlement heeft het voorlopige akkoord op 16 juni goedgekeurd en de Raad heeft op 29 juni de definitieve goedkeuring verleend.
Het uitstel geldt voor alle op zichzelf staande risicovolle systemen uit bijlage III, waaronder AI die gedurende de gehele levenscyclus van een dienst wordt gebruikt. Voor AI-systemen die zijn ingebed in gereguleerde producten (zoals medische hulpmiddelen of machines) geldt een verdere verlenging tot 2 augustus 2028. De onderliggende verplichtingen zijn niet gewijzigd: gebruikers moeten vóór de nieuwe deadline nog steeds risicobeoordelingen, technische documentatie, bias-tests, menselijk toezicht, transparantieverklaringen en continue monitoring implementeren. De boetes voor niet-naleving blijven maximaal 15 miljoen euro of 3% van de wereldwijde jaaromzet, afhankelijk van welk bedrag het hoogst is.
Wat te doen: De verlenging is ademruimte, geen uitstel van executie. Als uw organisatie door AI aangedreven tools gebruikt voor werving, screening, planning of prestatiebeoordeling, gebruik dan de extra 16 maanden om te controleren welke systemen als hoog risico kwalificeren, wijs verantwoordelijkheid toe voor de nalevingsdocumentatie en begin met het trainen van het personeel dat menselijk toezicht zal uitoefenen. Nu beginnen voorkomt een hectische rush naarmate december 2027 naderkt.
Ook in ontwikkeling
Luxemburg: Sancties voor het schenden van het recht op deconnectie zijn op 4 juli 2026 in werking getreden, drie jaar nadat het recht zelf werd ingevoerd door de wet van 28 juni 2023. De Inspectie van de Arbeid en Mijnen (Inspection du travail et des mines) kan voortaan administratieve boetes opleggen van € 251 tot € 25.000 aan werkgevers die geen formeel deconnectieregime hebben vastgesteld. Het regime moet bepalen wanneer werknemers buiten de werktijd kunnen worden gecontacteerd, uitzonderingen voor echte noodgevallen en eventuele technische maatregelen om deconnectie te ondersteunen. De hoogte van de boete wordt per geval bepaald, rekening houdend met de ernst van de overtreding en het gedrag van de werkgever. Wat te doen: Luxemburgse werkgevers die nog geen beleid voor het recht op onbereikbaarheid hebben geformaliseerd op bedrijfs- of sectorniveau, moeten onmiddellijk handelen. Stel een schriftelijk beleid op, raadpleeg waar nodig de personeelsvertegenwoordiging en communiceer de regels naar alle werknemers die digitale hulpmiddelen gebruiken voor professionele doeleinden.
Ierland: De termijn om je af te melden voor My Future Fund, de Ierse pensioenspaarregeling met automatische inschrijving, loopt eind augustus 2026 af. Bijna 770.000 werknemers werden op 1 januari 2026 automatisch ingeschreven, mits ze tussen de 23 en 60 jaar oud waren, meer dan € 20.000 verdienden en nog niet bijdroegen aan een bedrijfspensioen. De regeling houdt 1,5% van het brutoloon in, een bedrag dat door de werkgever wordt verdubbeld, terwijl de staat €1 bijdraagt voor elke €3 die de werknemer inlegt. Werknemers die zich afmelden, krijgen hun eigen bijdragen terug, maar verliezen de werkgevers- en staatsbijdragen. Nadat deze periode is verstreken, doet zich pas in januari 2029 weer een mogelijkheid tot afmelding voor, wanneer de premiepercentages stijgen. Begin juli hadden ongeveer 5.000 mensen zich afgemeld. Wat te doen: Ierse werkgevers moeten in aanmerking komende werknemers herinneren aan de sluitingsdatum en ervoor zorgen dat de loonadministratie klaar is om eventuele late uitschrijvingsverzoeken vóór eind augustus te verwerken. HR-teams moeten zich ook voorbereiden op een klein aantal herinschrijvingen: iedereen die zich uitschrijft, wordt na twee jaar automatisch opnieuw ingeschreven als hij of zij nog steeds aan de geschiktheidscriteria voldoet.
Verenigd Koninkrijk Het Fair Work Agency (FWA), dat op 7 april 2026 van start is gegaan, oefent nu actief zijn handhavingsbevoegdheden uit als de enige instantie in het VK voor naleving van de arbeidsmarkt. Het FWA consolideert functies die voorheen waren verdeeld over HMRC (het wettelijk minimumloon), de Employment Agency Standards Inspectorate en de Gangmasters and Labour Abuse Authority. Zijn inspecteurs kunnen bedrijfsruimten betreden, de overlegging van documenten afdwingen en bevelen tot onderbetaling uitvaardigen die binnen 28 dagen moeten worden betaald. Met name heeft het FWA de bevoegdheid om claims bij de arbeidsrechtbank in te dienen namens werknemers, zelfs als de werknemer ervoor kiest dat niet te doen. De handhaving van het wettelijk minimumloon wordt in april 2027 overgedragen van HMRC aan het FWA. Wat te doen: Britse werkgevers moeten zich vertrouwd maken met de reikwijdte van de FWA en ervoor zorgen dat gegevens over loon, werktijden, regelingen voor uitzendkrachten en toeleveringsketens audit-klaar zijn. De FWA kan proactief onderzoeken starten, zodat nalevingshiaten die voorheen onopgemerkt bleven, onder het geconsolideerde regime de aandacht kunnen trekken.
Op de radar
Consultatie over nulurencontracten in het VK (eerder behandeld): Sluit op 25 augustus 2026.
Ierse wet op de tewerkstelling (contractuele pensioenleeftijden): Ingaand per 29 juni 2026, waardoor werknemers met een contractuele pensioenleeftijd onder de 66 jaar kunnen verzoeken om door te werken tot de AOW-leeftijd.
EU-richtlijn voor platformwerkers (eerder behandeld): Lidstaten moeten dit op 2 december 2026 omzetten.
Flexibel pensioen in Spanje (eerder behandeld): Koninklijk Besluit 416/2026 treedt in werking op 28 augustus 2026.
Classificatie van werknemers in Nederland (eerder behandeld): Wettelijk vermoeden moet uiterlijk op 31 augustus 2026 in het Staatsblad worden gepubliceerd.
Bronnen
- Secure Privacy: EU AI Act Digital Omnibus, de nieuwe deadlines voor hoogrisico-AI na goedkeuring door de Raad
- Gibson Dunn: EU AI-wet Omnibus-akkoord, uitgestelde deadlines voor hoog risico en andere belangrijke wijzigingen
- DLA Piper: De Digitale AI Omnibus, voorgestelde uitstel van hoog-risico AI-verplichtingen onder de AI Act
- Crowell and Moring: Kunstmatige intelligentie en personeelszaken in de EU, een juridisch overzicht uit 2026
- NautaDutilh: Recht op deconnectie in Luxemburg, sancties treden in werking op 4 juli 2026
- CMS: Inwerkingtreding van sancties met betrekking tot het recht op deconnectie
- AskPaul: Het opt-out-venster voor het My Future Fund, alles wat u moet weten vóór augustus 2026
- NFP IRELAND: Automatische deelname 2026, wat Ierse werkgevers moeten weten
- RTE: 5.000 mensen melden zich af voor automatische pensioenopbouw
- Global Policy Watch: Britse regering lanceert de Fair Work Agency
- Citaat: Wat is het Fair Work Agency en wat kan het doen?
Europe HR Compliance Pulse is een informatieve samenvatting van publiekelijk gemelde juridische en regelgevende ontwikkelingen. Het is geen juridisch advies. Controleer altijd de verplichtingen voor uw specifieke situatie en markt bij een gekwalificeerde adviseur.
