Преди да преместите каквото и да е, си струва да уточните какво точно консолидирате. Повечето европейски МСП идват при C2 от едно и също място: данни за служителите в електронна таблица, договори в споделен диск, заявки за отпуск в имейл или чат, записи от обученията в пощенската кутия на онзи, който е водил последното занятие, и процес по подбор на персонал, който се води в пощенска кутия. Не че нещо всъщност не работи. Просто никои два източника не съвпадат и всяка промяна трябва да се нанася повече от веднъж.
Това е истинският проблем, който C2 решава, и си струва да бъде наречен така, а не изброен като списък с функции. По един запис за всеки човек, едно място, където той се променя, и работни процеси, които четат от този запис, вместо да искат от някого да го въвежда отново.
Какво включва платформата при всеки план
- Досиета на служителите и портал за самообслужване — основата. Профили, договори, роли и документи, като служителите могат сами да поддържат собствените си данни.
- Работни процеси за въвеждане в длъжност и извеждане от длъжност — структурирани процеси, които възлагат задачи и събират документи.
- Управление на отпуските и отсъствията, и работно време и присъствие.
- Портал за обучение и задължителни обучения — разпределяйте курсове, проследявайте напредъка и управлявайте задължителните обучения в целия екип.
- Предварителна ведомост за заплати — подготвен набор от числа за лицето, което обработва заплатите ви. Разделът по-долу е именно за нея, защото е точката от списъка, която най-често се разбира погрешно.
- Табла и отчитане.
И шестте са включени във всеки план, включително Startup.
Какво идва с плановете SME и Enterprise
Подбор на персонал и проследяване на кандидати с портал за работа, управление на представянето за оценки, цели и обратна връзка, AI HR асистентът и помощ от AI при писане на длъжностни характеристики и учебно съдържание. Enterprise добавя повече AI капацитет, персонализирани интеграции, резервираност в няколко зони и персонално въвеждане в платформата. Ако започвате с Startup, планирайте първите си седмици около основните области по-горе и приемете останалото като решение за по-късно, а не като липсваща част.
Къде спира платформата: обработката на заплатите
Това е по-важно от всеки списък с функции, защото едно неизказано допускане тук ще провали внедряването ви през втората седмица.
C2 подготвя предварителна ведомост за заплати. Той не е доставчик на услуги по обработка на заплатите. Тази разлика е именно цялото предаване на заплатите при вас: платформата съхранява досиетата на служителите, отпуските и присъствието, от които зависи обработката на заплатите, и ви довежда до подготвен набор от числа — но самото обработване, декларациите и плащанията остават при вашия доставчик на услуги по заплати или при вашия счетоводител.
Затова изяснете три неща преди първия си период на изплащане на заплатите, а не по време на него: как предварителната ведомост за заплати стига до лицето, което я обработва, на какъв цикъл и кой отговаря за проверката, че е пристигнала и е била коректна. Точно тук консолидиращите проекти се провалят тихо. Досиетата се оказват на едно място, а след това един процес все още зависи от това някой да си спомни да премести нещо — а точно този проблем сте се опитвали да отстраните.
Кажете това изрично и рано на финансовия си контакт. „Предварителна ведомост за заплати“ е израз, който хората разбират или като повече, или като по-малко от това, което означава, и двете погрешни тълкувания създават различни проблеми: един екип приема, че C2 вече обработва заплатите, и спира да информира счетоводителя, а другият приема, че C2 не прави нищо, свързано със заплатите, и продължава да въвежда наново числа, които е можел да получи.
Направете преглед, преди да започнете
Запишете за всяка от областите, в които се съхранява информация — досиета на служителите, въвеждане в длъжност, отпуск, присъствие и обучение — къде се намира тази информация днес, кой я поддържа и кой може да я вижда в момента. Най-много час, а много по-малко, ако вече знаете. Точно от тази една страница произлизат разговорът ви за миграцията, правилото ви за достъп и графикът ви за съхранение, така че си струва да бъде направена както трябва, а не по памет.