Ако процесът на наемане протича в имейли, електронни таблици, покани за срещи и съобщения в Slack от мениджъри, вие нямате работен процес за подбор на персонал. Имате сбор от несвързани части. Разглеждането на примери за системи за проследяване на кандидати често е моментът, в който HR екипите осъзнават, че проблемът не е само в скоростта. Той е в видимостта, последователността и контрола.
За малки и средни компании, особено тези, които растат в различни отдели или локации, ATS е по-скоро за премахване на спънките при подбор, отколкото за добавяне на още един HR инструмент. Правилната система ви помага да публикувате обяви за работа, да проследявате кандидати, да структурирате обратна връзка и да преминавате от кандидат към нов служител, без да губите контекст при всяко предаване. Но не всеки ATS е създаден за един и същ тип екип.
Какви системи за проследяване на кандидати всъщност ви показват
Когато купувачите търсят примери за системи за проследяване на кандидати, те обикновено се опитват да отговорят на един от три въпроса. Как изглежда една ATS на практика? Кои доставчици отговарят на размера на нашата компания? И какви компромиси идват с всеки вариант?
Това е полезна гледна точка тук. Списък на лога лесно може да се намери. По-важно е да се разбере категорията, в която попада всяка система, и как тя се съотнася с вашия модел за наемане.
Някои платформи са насочени първо към набирането на персонал и са предназначени за компании с екипи за таланти. Други са по-широки HR системи с вградено проследяване на кандидати, което може да бъде по-подходящо за по-малки HR екипи, които също управляват въвеждане на служители, отпуски и съответствие. Съществуват и корпоративни инструменти, които предлагат задълбочена конфигурация, но изискват повече време, бюджет и вътрешна подкрепа.
9 примера за системи за проследяване на кандидати по случаи на употреба
1. Оранжерия
Greenhouse е добре позната ATS за структурирано наемане. Често се избира от компании, които искат силни работни процеси за интервюта, карти за оценка и последователност на процеса в екипите по подбор.
Неговата силна страна е стриктността. Ако вашият бизнес наема често и иска повтарящ се процес с ясно дефинирани етапи и отчетност на интервюиращите, Greenhouse може да работи добре. Компромисът е, че може да се усеща по-тромав за по-малки екипи, които просто трябва да запълнят свободни позиции, без много системна администрация.
2. Лост
Lever комбинира проследяване на кандидати с функции за управление на взаимоотношенията с кандидати в стил CRM. Това го прави привлекателен за екипи, които извършват комбинация от активно наемане и изграждане на човешки ресурси.
На практика Lever е подходящ за организации, които искат процесът по набиране на персонал да се усеща по-колаборативен и по-малко транзакционен. Ако вашите наемащи мениджъри са ангажирани и вашите рекрутъри прекарват време в поддържане на връзка с кандидати, това е полезно. Ако основната ви нужда е просто управление на заявки за малък HR екип, част от тази дълбочина може да остане неизползвана.
3. Работещ
Workable често се разглежда от малките и средни предприятия, защото е сравнително достъпен и фокусиран върху набирането на персонал. Той покрива публикуване на обяви за работа, проследяване на кандидати, насрочване на интервюта и сътрудничество в екипа, без сложността на пълен корпоративен пакет.
Това е добър пример за ATS, която може да помогне на развиваща се компания да надскочи бързо електронните таблици. Въпросът е какво се случва след наемането. Ако онбордингът, данните за служителите и работните процеси за отпуски все още се намират другаде, може да решите един проблем, като същевременно поддържате по-широкия HR стек фрагментиран.
4. Breezy HR
Breezy HR е насочен към по-малки екипи, които искат лесен за използване инструмент за наемане. Той е известен с визуалните си процеси и по-ниска бариера за въвеждане.
За компании, които наемат със скромен обем, тази простота е реално предимство. Недостатъкът е, че по-олекотените системи могат да започнат да показват ограничения, тъй като отчитането, разрешенията и междуфункционалните работни процеси стават по-сложни. Това, което се усеща освежаващо просто при 50 служители, може да се усети ограничаващо при 250.
5. Recruitee
Recruitee е изграден около съвместно наемане и често е популярен сред бързо растящите екипи. Той дава на мениджърите по подбор по-активна роля и поддържа споделена видимост през целия процес.
Това може да бъде силно предимство, когато набирането на персонал е отборен спорт. Това е по-малко идеално, ако процесът ви зависи от строг централизиран контрол от страна на отдел "Човешки ресурси" или ако се нуждаете проследяването на кандидатите да се свързва тясно с по-широките HR операции след приемане на офертата.
6. Ашби
Ashby привлече вниманието с работни процеси по набиране на персонал, богати на данни, и анализи. Екипи, които се интересуват силно от конверсия във фунията, ефективност на източниците и оперативни отчети, често я намират за привлекателна.
Това е един от примерите за системи за проследяване на кандидати, които показват колко далеч могат да стигнат съвременните ATS инструменти отвъд простото съхранение на кандидати. В същото време платформи, базирани на анализи, обикновено предоставят най-голяма стойност, когато има достатъчно обем на наемане и вътрешна зрялост за действие по данните.
7. BambooHR
BambooHR е по-известен като HR платформа, отколкото като самостоятелен ATS, но именно затова заслужава да бъде в този списък. Много по-малки компании не се нуждаят от самостоятелен инструмент за набиране на персонал. Те се нуждаят от наемане плюс чисто предаване към картоните на служителите и въвеждане в работа.
Този по-широк подход може да намали дублиращото въвеждане на данни и разрастването на инструментите. Компромисът е, че функционалността за набиране на персонал може да не е толкова задълбочена, колкото при специалистите ATS доставчици за компании с голям обем или силно структурирано наемане.
8. Personio
Personio е често разглеждан от европейските малки и средни предприятия, които искат основен HR и набиране на персонал в една платформа. Привлекателността му е в оперативната консолидация, а не само във водещото в класа си набиране на персонал.
За ограничени HR екипи това е важно. Когато един екип е отговорен за наемане, въвеждане, отсъствия и документация, несвързаните системи създават излишна администрация. По-широка платформа може да опрости операциите, въпреки че компании с необичайно сложни нужди за подбор все още може да предпочетат специализиран ATS.
9. Cognitis.cloud
Cognitis.cloud е пример за по-широк HRIS подход, който включва набирането на персонал като част от една свързана платформа. За HR екипи, които искат проследяване на кандидати, без да добавят нова изолирана система, този модел си заслужава вниманието.
Практическата полза не е само публикуване на обяви за работа или преместване на кандидати през етапи. Тя е в това, което се случва след това. Набирането на персонал, въвеждането в работа, работното време и присъствието, отпуските, разходите, представянето, съответствието и обучението са в една среда, което намалява предаванията между различни системи и дублирането на работа. За растящи малки и средни предприятия, особено тези, които се опитват да запазят своя набор от инструменти опростен, като същевременно поддържат контрол върху данните и съответствието, това може да бъде по-добър дългосрочен вариант, отколкото закупуването на самостоятелна ATS система първо и решаването на проблеми с интеграцията по-късно.
Как правилно да сравните примери за системи за проследяване на кандидати
Най-голямата грешка при покупка е да се сравняват ATS инструменти, сякаш всички те решават един и същ проблем. Не е така. Стартъп, който наема 10 души годишно, компания от 200 души, която отваря позиции в три държави, и утвърден бизнес със специализиран екип за таланти имат нужда от различни неща.
Започнете с работния си процес, а не с решетката от функции. Кой отваря позиции? Кой преглежда кандидатите? Колко интервюиращи участват? Къде се губи обратната връзка? Какво се случва, след като предложението бъде подписано? Тези въпроси разкриват дали се нуждаете от специалист по подбор на персонал, HR пакет с вграден ATS или платформа, която поддържа както наемане, така и последващи операции с хора.
Също така помага да погледнете отвъд ефективността на рекрутърите. Скоростта на наемане е важна, но също така са важни съответствието, контролът на достъпа, качеството на отчетите и преживяването на кандидатите. Ако ръководителите не могат лесно да използват системата, те ще я заобикалят. Ако отделът по човешки ресурси трябва да въвежда данни ръчно след всяко наемане, спестеното време изчезва.
Какво е най-важното за МСП
За компании с 10 до 500 служители, правилният ATS обикновено е този, който вашият екип реално ще използва последователно. Това звучи очевидно, но много екипи купуват за процеса на наемане, който се надяват да имат след две години, вместо за този, който трябва да управляват следващия месец.
Лекотата на използване е важна. Същото важи и за усилията за внедряване. Ако вашият HR екип е малък, всяка допълнителна административна задача има цена. Високо конфигурируемата платформа може да бъде ценна, но само ако някой има време да я конфигурира и поддържа.
Стратегията за интеграция също е важна. Някои екипи са доволни от най-добрия в класа си стек. Други вече са уморени от синхронизирането на данни за служителите между системите за подбор, въвеждане в длъжност, заплати и отпуск. Тук няма универсален отговор. Зависи дали приоритетът ви е дълбочината на специалиста или оперативната простота.
За много развиващи се бизнеси, поверителността и управление на данни също са част от решението, а не нещо, за което се мисли в последствие. Това става по-актуално, когато данните за кандидатите, записи на служители и работни процеси, поддържани от изкуствен интелект, са в една и съща среда. Знаейки къде се намират данните, кой има достъп до тях и как системата отговаря на изискванията ви за съответствие, е част от правилния избор.
По-добър въпрос от това кой ATS е най-добър
По-полезният въпрос е: коя система пасва на начина, по който вашият HR екип всъщност работи?
Ако набирането на персонал е основното ви затруднение и имате нужда от усъвършенствано управление на процесите, специализиран ATS може би е правилният ход. Ако набирането на персонал е една част от много по-широка работна натовареност на човешките ресурси, а система всичко в едно може да създаде повече стойност с течение на времето, тъй като намалява фрагментацията. И ако процесът ви на наемане все още е неформален, най-добрата следваща стъпка може просто да бъде изборът на инструмент, който въвлича всички в един общ работен процес.
Добрият софтуер сам по себе си не коригира счупен процес на наемане. Но той прави добрия процес по-лесен за изпълнение, по-лесен за измерване и много по-лесен за мащабиране. Именно тук примерите за системи за проследяване на кандидати стават полезни – не като кратък списък за копиране, а като начин да видите кой модел отговаря на вашия бизнес, преди да добавите друга система за управление.
Правилният ATS трябва да направи наемането на хора по-спокойно, а не по-натоварено.
