C2 помага на развиващи се малки и средни предприятия да управляват човешките ресурси с по-малко администрация, по-добра видимост и по-малко несвързани инструменти.
C2 е интегрирана HR платформа, създадена за европейски малки и средни предприятия, които се нуждаят от практичен HR софтуер, работещ в реалния свят. Вместо да свързват отделни системи за данни за служители, въвеждане в длъжност, представяне, съответствие, комуникация и отчетност, екипите могат да управляват основни HR процеси в една сигурна, лесна за използване платформа. Резултатът са по-опростени операции, по-добра последователност и повече време за HR специалисти и мениджъри да се фокусират върху хората, а не върху административната работа.
Основни ЧР и досиета на служителите
Точните данни за служителите са основата на всеки HR процес. C2 предоставя на МСП едно централно място за управление на досиетата на служителите, намаляване на дублиращата се администрация и поддържане на информацията достъпна за правилните хора.
Основни характеристики:
- Централизирани профили на служителите за лични данни, договори, информация за длъжността и важни документи.
- Потребителски полета за проследяване на информация като сертификати, езици, оборудване или разрешителни за работа.
- Контрол на достъпа, базиран на роли, така че HR, мениджърите и служителите да виждат само това, което е релевантно за тях.
- Одиторски пътеки и исторически записи в подкрепа на отчетността и вътрешния контрол.
- Инструменти за отчитане, които помагат на МСП бързо да получат достъп до данни за работната сила, когато имат нужда от тях.
За малките и средни предприятия това означава по-малко ръчни грешки, по-бърза администрация и по-надежден източник на истина в цялата организация.
C2 прави ежедневното управление на човешките ресурси по-структурирано, без да го усложнява.
Съответствие и документация по Човешки ресурси
Съответствието рядко е опционално, но не трябва да отнема цялото време на ЧР. C2 помага на малките и средни предприятия да поддържат организация с документите, записите и процесите, необходими за подкрепа на ежедневното съответствие.
Какво поддържа C2:
- Централно хранилище за договори, политики, сертификати и документи на служители.
- Автоматизирани напомняния за изтичащи документи, крайни срокове за обучение или необходими актуализации.
- Структурирани работни процеси, които намаляват риска от пропускане на стъпки в HR процесите.
- Ясна видимост на документацията и статуса на изпълнение в различните екипи.
- Сигурно боравене с чувствителна информация за служителите в среда, съобразена с GDPR.
Ползата за МСП е ясна: по-нисък административен риск, по-добра вътрешна последователност и по-голяма увереност по време на одити или вътрешни прегледи.
Обучение и професионално развитие
Развиващите се бизнеси се нуждаят от хора, които да изграждат нови умения, докато компанията се развива. C2 помага на МСП да структурират развитието по начин, който е управляем за HR, смислен за служителите и полезен за мениджърите.
Как C2 помага:
- Създаване на планове за развитие, свързани с роли, цели и пропуски в уменията.
- Проследявайте напредъка във времето, така че мениджърите и служителите да виждат какво напредва.
- Подкрепете въвеждането, съответствието и обучението по умения в една свързана среда.
- Свържете обратната връзка и разговорите за представянето с практически следващи стъпки за развитие.
За малките и средни предприятия това означава по-целенасочен подход към задържането, вътрешната мобилност и изграждането на капацитет, без да се добавят ненужни процеси.
Въвеждане и работни процеси на служителите
Наемането на нови служители често разкрива колко фрагментирани всъщност са HR операциите. C2 помага на МСП да стандартизират процеса по наемане и други работни потоци за служителите, така че задачите да бъдат изпълнявани навреме и предаванията да са по-ясни.
Какво включва това:
- Автоматизирани работни процеси за приемане на документи, одобрения, обучение и вътрешна координация.
- Централизирано събиране и съхранение на документи за намаляване на комуникацията напред-назад.
- Проследяване на задачи, за да могат ЧР и мениджърите да наблюдават напредъка и да избягват закъснения.
- Стъпки за самообслужване, които улесняват служителите да изпълняват действия сами.
Практическото въздействие е по-бързо въвеждане на нови служители, по-малко търсене от страна на HR и по-последователно преживяване в цялата организация.
Управление на представянето
Много малки и средни предприятия искат по-добър начин за управление на представянето, но не искат система, която добавя сложност. C2 поддържа по-непрекъснат и използваем подход към поставянето на цели, обратната връзка и разговорите за преглед.
Ключови възможности:
- Поставяне на цели и проследяване на напредъка в съответствие с екипните и бизнес приоритети.
- Непрекъсната обратна връзка и инструменти за проверка, които подкрепят по-редовни разговори.
- Видимост на напредъка, силните страни и областите за развитие.
- По-структуриран процес на преглед, който подобрява последователността между мениджърите.
За малките и средни предприятия това помага на мениджърите да останат в унисон с екипите си, да се справят с проблемите по-рано и да създадат по-ясна връзка между представянето и развитието.
Ангажираност на служителите и вътрешни комуникации
С нарастването на малките и средни предприятия комуникацията лесно може да стане непоследователна. C2 предоставя на бизнеса прости инструменти, за да поддържа служителите информирани, свързани и по-ангажирани в ежедневния живот на компанията.
Характеристиките включват:
- Вътрешни съобщения и актуална информация за компанията на едно достъпно място.
- Инструменти за съобщения и сътрудничество, които поддържат по-бърза комуникация.
- Самообслужване за служители за често срещани HR действия като искания за отпуск или актуализации на лични данни.
- Анкетни проучвания, функции за признание и канали за обратна връзка.
- Основни прозрения, които да помогнат на ЧР и ръководството да наблюдават тенденциите в ангажираността.
Стойността за малките и средни предприятия е по-добра комуникация в голям мащаб, подобрена видимост на служителите и по-силна основа за културата с нарастването на бизнеса.
Създадено за Практически HR растеж
C2 обединява HR функциите, които МСП обикновено най-много се нуждаят: досиета на служителите, работни процеси, въвеждане на нови служители, подкрепа за съответствие, развитие, представяне, комуникация и отчети. Вместо да добавят още системи, HR екипите могат да работят от една платформа, която е по-лесна за управление и по-лесна за ползване от служителите. За развиващите се европейски МСП това означава по-малко оперативни пречки, по-добър контрол и по-мащабируем начин за управление на човешките ресурси.
