{"id":21197,"date":"2026-09-08T05:07:40","date_gmt":"2026-09-08T03:07:40","guid":{"rendered":"https:\/\/cognitis.cloud\/uncategorized\/europe-hr-compliance-pulse-weekly-8-september-2026\/"},"modified":"2026-09-08T05:08:34","modified_gmt":"2026-09-08T03:08:34","slug":"europe-hr-compliance-pulse-weekly-8-september-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/pulse\/europe-hr-compliance-pulse-weekly-8-september-2026\/","title":{"rendered":"Europe HR Compliance Pulse Weekly: 8. September 2026"},"content":{"rendered":"

Ein w\u00f6chentliches Briefing zu Entwicklungen in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Compliance in Europa f\u00fcr KMU-HR-Teams in der gesamten EU, im Vereinigten K\u00f6nigreich, in der Schweiz und in den nordischen L\u00e4ndern.<\/em><\/p>\n

Top-Meldung: Belgische Lohnindexierungsdeckelung betrifft Gehaltsabrechnungen branchen\u00fcbergreifend<\/h2>\n

Das belgische Programmgesetz vom 30. Mai 2026 f\u00fchrte eine befristete Obergrenze f\u00fcr die automatische Lohnindexierung ein, die am 1. Juni 2026 in Kraft trat, und die Entgeltabrechnungsteams im ganzen Land arbeiten nun das erste vollst\u00e4ndige Quartal ihrer Umsetzung durch. Die Obergrenze gilt f\u00fcr alle Arbeitnehmer sowohl im \u00f6ffentlichen als auch im privaten Sektor, die der belgischen sozialen Sicherheit unterliegen, womit sie eine der umfassendsten lohnbezogenen Reformen in Europa in diesem Jahr ist.<\/p>\n

Der Mechanismus funktioniert wie folgt: Mitarbeiter mit einem monatlichen Bruttogehalt von 4.000 Euro oder weniger erhalten weiterhin eine Anpassung nach den \u00fcblichen Regeln. Bei Mitarbeitern, die mehr als 4.000 Euro verdienen, werden die ersten 2% der kumulierten Anpassung nur auf die ersten 4.000 Euro des Gehalts berechnet. Sobald die kumulierte Indexierung 2% \u00fcbersteigt, wird das gesamte Gehalt f\u00fcr den \u00fcber dieser Schwelle liegenden Teil wieder indexiert. In der Praxis f\u00fchrt eine 2%-Indexierungsrunde w\u00e4hrend des Begrenzungszeitraums zu einer maximalen Erh\u00f6hung von 80 Euro f\u00fcr Besserverdienende. Die Begrenzung gilt in zwei Phasen: ab dem 1. Juni 2026 und grunds\u00e4tzlich erneut ab dem 1. Januar 2028, wenn der Schwellenwert von 4.000 Euro selbst indexgebunden sein wird. Das Gesetz f\u00fchrt au\u00dferdem einen neuen Sozialversicherungsbeitrag des Arbeitgebers ein, der die durch die begrenzte Indexierung entstehenden Steuer- und Beitragseinnahmeausf\u00e4lle ausgleichen soll.<\/p>\n

Der Zeitpunkt der Auswirkungen variiert je nach Sektor, da die belgische Lohnindexierung nicht \u00fcberall zum selben Datum erfolgt. Einige Arbeitgeber sp\u00fcrten die Auswirkungen ab Juni, w\u00e4hrend andere sie erst bei ihrem n\u00e4chsten regul\u00e4ren Indexierungszeitpunkt erleben werden. Bei Teilzeitbesch\u00e4ftigten muss das Gehalt proportional bewertet werden. Bei Arbeitnehmern, die auf Tages- oder Stundenbasis bezahlt werden, m\u00fcssen die Arbeitgeber ein monatliches Referenzgehalt berechnen, um die Obergrenze korrekt anzuwenden.<\/p>\n

Was zu tun ist:<\/strong> Belgische Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass ihr Lohnabrechnungsdienstleister oder -system die Schwelle von 4.000 EUR korrekt anwendet, einschlie\u00dflich der anteiligen Berechnung f\u00fcr Teilzeit- und Stundenl\u00f6hner. \u00dcberpr\u00fcfen Sie den neuen Arbeitgeberbeitrag zur Sozialversicherung, um den Kostenausgleich zu verstehen. Kommunizieren Sie klar mit den betroffenen Arbeitnehmern: Die Obergrenze friert die Geh\u00e4lter nicht ein, aber sie verlangsamt die Indexierung f\u00fcr Besserverdiener auf eine Weise, an die die belgische Belegschaft nicht gew\u00f6hnt ist.<\/p>\n

Auch die Entwicklung<\/h2>\n

Deutschland:<\/strong> Das Bundesministerium f\u00fcr Arbeit und Soziales bereitet einen Gesetzentwurf zur Reform des Arbeitszeitgesetzes vor, der voraussichtlich in den kommenden Wochen ver\u00f6ffentlicht wird. Die Reform umfasst zwei wesentliche Elemente. Erstens wird sie die elektronische Zeiterfassung zu einer gesetzlichen Pflicht machen, wobei Arbeitgeber verpflichtet sind, Beginn, Ende und Dauer der t\u00e4glichen Arbeitszeit noch am Tag ihrer Erbringung aufzuzeichnen. Nachtr\u00e4glich digitalisierte Papieraufzeichnungen sind dann nicht mehr zul\u00e4ssig. F\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen sind \u00dcbergangsfristen geplant, und Betriebe mit weniger als zehn Besch\u00e4ftigten k\u00f6nnten von der elektronischen Pflicht ausgenommen werden. Zweitens wird voraussichtlich im Entwurf geregelt, dass Tarifvertragsparteien eine w\u00f6chentliche H\u00f6chstarbeitszeit von 48 Stunden vereinbaren k\u00f6nnen anstelle der bisherigen t\u00e4glichen Obergrenze von acht Stunden (die auf zehn Stunden verl\u00e4ngert werden kann). Dies w\u00fcrde Tage von bis zu zw\u00f6lf Stunden innerhalb des w\u00f6chentlichen Rahmens erm\u00f6glichen und erhebliche Flexibilit\u00e4t f\u00fcr Projektspitzen, grenz\u00fcberschreitende Teams und Schichtarbeit bieten. Was zu tun ist:<\/strong> Deutsche Arbeitgeber sollten ihre aktuellen Regelungen zur Zeiterfassung jetzt \u00fcberpr\u00fcfen. Wenn Sie sich auf vertrauensbasiertes Arbeiten ohne elektronische Erfassung verlassen, beginnen Sie mit der Planung der Umstellung auf ein elektronisches System. Wo es einen Betriebsrat gibt, ist eine fr\u00fchzeitige Einbindung essenziell: Die Einf\u00fchrung einer elektronischen Zeiterfassung l\u00f6st Mitbestimmungsrechte aus.<\/p>\n

Niederlande:<\/strong> Die Durchsetzung des DBA-Gesetzes (Wet DBA) gegen Scheinselbstst\u00e4ndigkeit hat sich im Laufe des Jahres 2026 weiter versch\u00e4rft, nachdem die niederl\u00e4ndische Steuerbeh\u00f6rde am 1. Januar 2025 die Inspektionen wieder vollst\u00e4ndig aufgenommen hat. Es gilt nach wie vor eine \u201cweiche Landung\u201d-Phase bis zum 1. Januar 2027, was bedeutet, dass bei unbeabsichtigten Fehlern keine Vers\u00e4umnisstrafen verh\u00e4ngt werden, jedoch bei vors\u00e4tzlicher falscher Selbstst\u00e4ndigkeit oder grober Fahrl\u00e4ssigkeit sofort Bu\u00dfgelder verh\u00e4ngt werden k\u00f6nnen. In einer bedeutenden Kehrtwende der Politik k\u00fcndigte Minister Aartsen im M\u00e4rz 2026 an, dass das Kabinett die Klarstellungskomponente des VBAR-Gesetzes, die das DBA-Gesetz ersetzen sollte, streicht, da sie zu viel Marktunsicherheit verursacht hat. Das Koalitionsabkommen der neuen Regierung vom Januar 2026 sieht stattdessen ein separates Selbstst\u00e4ndigkeitsgesetz vor. Was zu tun ist:<\/strong> Niederl\u00e4ndische Arbeitgeber, die Freiberufler besch\u00e4ftigen, sollten sich nicht auf die \u00dcbergangsfrist als Schutzschild verlassen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie alle Freiberuflervereinbarungen anhand der bestehenden Kriterien f\u00fcr echte Selbstst\u00e4ndigkeit. Bewerten Sie, ob die jeweilige T\u00e4tigkeit in der Praxis eher wie ein Arbeitsverh\u00e4ltnis aussieht, insbesondere wenn die Arbeit vor Ort, unter Weisung und zu festen Arbeitszeiten erbracht wird.<\/p>\n

Norwegen:<\/strong> Die Automobilindustrie wurde am 15. Juni 2026 Norwegens zehnter Sektor mit einem allgemein verbindlichen Mindestlohn, der Reparatur, Wartung, Instandhaltung, Lackierung, Karosseriebau und Lagerarbeiten abfasst. Die S\u00e4tze reichen von 208 NOK pro Stunde f\u00fcr ungelernte Arbeiter ab 18 Jahren bis zu 237 NOK pro Stunde f\u00fcr gelernte Arbeiter mit mindestens einem Jahr Erfahrung. Reise-, Verpflegungs- und Unterbringungskosten werden nicht auf die Mindestlohnanforderungen angerechnet und m\u00fcssen zus\u00e4tzlich gezahlt werden. Was zu tun ist:<\/strong> Arbeitgeber im norwegischen Kfz-Sektor, einschlie\u00dflich derjenigen, die Arbeitnehmer nach Norwegen entsenden, sollten \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Lohns\u00e4tze den neuen Mindestl\u00f6hnen entsprechen und ob Reise- und Unterbringungskosten separat gezahlt werden.<\/p>\n

\u00d6sterreich<\/strong> Seit dem 1. Januar 2026 k\u00f6nnen Tarifvertr\u00e4ge f\u00fcr freiberufliche Arbeitnehmer (\u201cfreie Dienstnehmer\u201d) abgeschlossen werden, wodurch erstmals Mindestl\u00f6hne, \u00dcberstundenzuschl\u00e4ge und Urlaubsanspr\u00fcche f\u00fcr diese Gruppe eingef\u00fchrt werden. Die \u00c4nderung, die oft als \u201eLex Lieferando\u201c bezeichnet wird, ist eine Reaktion auf die Kritik daran, dass Unternehmen Arbeitnehmer in freiberufliche Vertr\u00e4ge umwandeln, um arbeitsrechtliche Verpflichtungen zu umgehen. Unabh\u00e4ngig davon erm\u00f6glichen die Regelungen zur Altersteilzeit nun eine Reduzierung der Arbeitszeit um 25% auf 75% mit Zustimmung des Arbeitgebers, und Arbeitnehmer in Altersteilzeit k\u00f6nnen \u00dcberstunden ablehnen. Was zu tun ist:<\/strong> \u00d6sterreichische Arbeitgeber, die arbeitnehmer\u00e4hnliche Freie Dienstnehmer besch\u00e4ftigen, sollten die Kollektivvertragsverhandlungen ihrer Branche genau beobachten. Wenn ein Kollektivvertrag abgeschlossen wird, der diese Arbeitskr\u00e4fte erfasst, m\u00fcssen Arbeitgeber die Regelungen zu Entgelt, Urlaub und \u00dcberstunden entsprechend anpassen.<\/p>\n

Auf dem Radar<\/h2>\n

Reformen des britischen Gesetzes \u00fcber Arbeitsrechte (Employment Rights Act) (zuvor behandelt):<\/strong> Die Erkl\u00e4rung zu den Rechten der Gewerkschaften, der Zugang zum Arbeitsplatz und die Pflicht bez\u00fcglich der Bel\u00e4stigung durch Dritte treten alle am 30. Oktober 2026 in Kraft. Die Fristen f\u00fcr Arbeitsgerichtsverfahren verdoppeln sich am 1. Oktober auf sechs Monate.<\/p>\n

EU-Plattformarbeiterrichtlinie (bereits behandelt):<\/strong> Die Mitgliedstaaten m\u00fcssen bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen. Nur Italien hat einen Gesetzesentwurf, der sich in der parlamentarischen Pr\u00fcfung befindet. Spanien hat Ende April eine \u00f6ffentliche Konsultation er\u00f6ffnet.<\/p>\n

Deutschland, Bundesarbeitsgericht:<\/strong> Aktuelle Urteile aus M\u00e4rz und Mai 2026 haben die Vorschriften zu vorformulierten Abfindungsklauseln versch\u00e4rft (Freistellungsklauseln m\u00fcssen ein \u201c\u00fcberwiegendes, schutzw\u00fcrdiges Interesse\u201d aufweisen) und best\u00e4tigt, dass Arbeitnehmer den Entwurf eines eigenen Arbeitszeugnisses einreichen d\u00fcrfen, sofern das endg\u00fcltige Dokument wahrheitsgem\u00e4\u00df und klar bleibt.<\/p>\n

Konsultation zur Lohntransparenz in den Niederlanden:<\/strong> Die Konsultation zum Berichterstattungsvorlagen f\u00fcr das Gender-Pay-Gap l\u00e4uft bis zum 11. September 2026.<\/p>\n

Quellen<\/h2>\n