{"id":18758,"date":"2026-08-07T08:09:41","date_gmt":"2026-08-07T06:09:41","guid":{"rendered":"https:\/\/cognitis.cloud\/uncategorized\/europe-hr-compliance-pulse-7-august-2026\/"},"modified":"2026-08-07T08:09:50","modified_gmt":"2026-08-07T06:09:50","slug":"europe-hr-compliance-pulse-7-august-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/pulse\/europe-hr-compliance-pulse-7-august-2026\/","title":{"rendered":"Europe HR Compliance Pulse: 7. August 2026"},"content":{"rendered":"

Ein t\u00e4glicher Briefing \u00fcber Entwicklungen in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Compliance in Europa f\u00fcr KMU-HR-Teams in der gesamten EU, im Vereinigten K\u00f6nigreich, in der Schweiz und in den nordischen L\u00e4ndern.<\/em><\/p>\n

Top-Meldung: EU verschiebt Verpflichtungen f\u00fcr KI mit hohem Risiko in HR-Systemen auf Dezember 2027<\/h2>\n

Der Digitale Omnibus zur KI (Verordnung (EU) 2026\/1744) wurde am 24. Juli im Amtsblatt ver\u00f6ffentlicht und trat am 27. Juli 2026 in Kraft, wodurch die Einhaltungsfrist f\u00fcr KI-Systeme mit hohem Risiko formal vom 2. August 2026 auf den 2. Dezember 2027 verschoben wurde. F\u00fcr HR-Teams bedeutet dies, dass KI-Tools, die bei der Rekrutierung, der Kandidatenpr\u00fcfung, der Leistungs\u00fcberwachung, dem Personalmanagement und bei Entlassungsentscheidungen eingesetzt werden, nun unter das sp\u00e4tere Datum fallen. Das Europ\u00e4ische Parlament hat der vorl\u00e4ufigen Einigung am 16. Juni zugestimmt und der Rat erteilte die endg\u00fcltige Genehmigung am 29. Juni.<\/p>\n

Die Fristverl\u00e4ngerung gilt f\u00fcr alle eigenst\u00e4ndigen Hochrisikosysteme gem\u00e4\u00df Anhang III, darunter auch KI-Systeme, die \u00fcber den gesamten Besch\u00e4ftigungszyklus hinweg zum Einsatz kommen. F\u00fcr KI-Systeme, die in regulierte Produkte (wie Medizinprodukte oder Maschinen) eingebettet sind, gilt eine weitere Verl\u00e4ngerung bis zum 2. August 2028. Die zugrunde liegenden Verpflichtungen haben sich nicht ge\u00e4ndert: Betreiber m\u00fcssen weiterhin vor Ablauf der neuen Frist Risikobewertungen, technische Dokumentationen, Bias-Tests, menschliche Aufsicht, Transparenzangaben und eine kontinuierliche \u00dcberwachung durchf\u00fchren. Die Strafen bei Nichteinhaltung betragen weiterhin bis zu 15 Millionen Euro oder 3% des weltweiten Jahresumsatzes, je nachdem, welcher Betrag h\u00f6her ist.<\/p>\n

Was zu tun ist:<\/strong> Die Verl\u00e4ngerung ist eine Atempause, kein Aufschub. Wenn Ihre Organisation KI-gest\u00fctzte Tools f\u00fcr die Einstellung, Vorauswahl, Terminplanung oder Leistungsbeurteilung nutzt, sollten Sie die zus\u00e4tzlichen 16 Monate daf\u00fcr verwenden, zu pr\u00fcfen, welche Systeme als Hochrisikosysteme gelten, die Verantwortung f\u00fcr die Compliance-Dokumentation zuzuweisen und mit der Schulung der Mitarbeiter zu beginnen, die die menschliche Aufsicht gew\u00e4hrleisten werden. Wer jetzt beginnt, vermeidet hektisches Treiben, wenn der Dezember 2027 n\u00e4her r\u00fcckt.<\/p>\n

Auch die Entwicklung<\/h2>\n

Luxemburg:<\/strong> Sanktionen bei Verletzung des Rechts auf Nichterreichbarkeit traten am 4. Juli 2026 in Kraft, drei Jahre nach Einf\u00fchrung des Rechts selbst durch das Gesetz vom 28. Juni 2023. Die Gewerbe- und Bergwerksaufsicht (Inspection du travail et des mines) kann nun gegen Arbeitgeber, die keine formelle Regelung zur Nichterreichbarkeit eingef\u00fchrt haben, Bu\u00dfgelder zwischen 251 \u20ac und 25.000 \u20ac verh\u00e4ngen. Die Regelung muss festlegen, wann Arbeitnehmer au\u00dferhalb der Arbeitszeit kontaktiert werden d\u00fcrfen, Ausnahmen f\u00fcr echte Notf\u00e4lle sowie etwaige technische Ma\u00dfnahmen zur Unterst\u00fctzung der Nichterreichbarkeit. Die H\u00f6he des Bu\u00dfgelds wird von Fall zu Fall unter Ber\u00fccksichtigung der Schwere des Versto\u00dfes und des Verhaltens des Arbeitgebers festgelegt. Was zu tun ist:<\/strong> Luxemburgische Arbeitgeber, die noch keine Richtlinie zum Recht auf Nichterreichbarkeit auf Unternehmens- oder Branchenebene formalisiert haben, sollten sofort handeln. Entwerfen Sie eine schriftliche Richtlinie, konsultieren Sie gegebenenfalls die Personaldelegation und kommunizieren Sie die Regeln an alle Mitarbeiter, die digitale Werkzeuge f\u00fcr berufliche Zwecke nutzen.<\/p>\n

Irland:<\/strong> Die Frist f\u00fcr den Austritt aus dem \u201eMy Future Fund\u201c, Irlands automatischem Altersvorsorgeprogramm, endet Ende August 2026. Fast 770.000 Arbeitnehmer wurden am 1. Januar 2026 automatisch in das Programm aufgenommen, sofern sie zwischen 23 und 60 Jahre alt waren, mehr als 20.000 \u20ac verdienten und noch nicht in eine betriebliche Altersvorsorge einzahlten. Das Programm zieht 1,51 TP3T des Bruttolohns ab, der Arbeitgeber zahlt den gleichen Betrag dazu, und der Staat legt f\u00fcr jeden von dem Arbeitnehmer eingezahlten Betrag von 3 \u20ac noch 1 \u20ac drauf. Arbeitnehmer, die sich abmelden, erhalten ihre eigenen Beitr\u00e4ge zur\u00fcck, verlieren jedoch die Arbeitgeber- und Staatsanteile. Nach Ablauf dieser Frist ergibt sich die n\u00e4chste M\u00f6glichkeit zum Austritt erst im Januar 2029, wenn die Beitragss\u00e4tze steigen. Bis Anfang Juli hatten sich rund 5.000 Personen gegen die Teilnahme entschieden. Was zu tun ist:<\/strong> Irische Arbeitgeber sollten berechtigte Arbeitnehmer an die Antragsfrist erinnern und sicherstellen, dass die Lohnbuchhaltungssysteme bereit sind, eventuelle versp\u00e4tete Widerspr\u00fcche vor Ende August zu bearbeiten. HR-Teams sollten sich auch auf eine kleine Anzahl von Wiedereinschreibungen vorbereiten: Jeder, der widerspricht, wird nach zwei Jahren automatisch wieder eingeschrieben, wenn er weiterhin die Anspruchsvoraussetzungen erf\u00fcllt.<\/p>\n

Vereinigtes K\u00f6nigreich<\/strong> Die Fair Work Agency (FWA), die am 7. April 2026 ihre Arbeit aufgenommen hat, \u00fcbt nun als britische Einheitsbeh\u00f6rde f\u00fcr die Einhaltung der Arbeitsmarktbestimmungen aktiv ihre Durchsetzungsbefugnisse aus. Die FWA b\u00fcndelt Aufgaben, die zuvor auf die britische Steuer- und Zollbeh\u00f6rde HMRC (nationaler Mindestlohn), die Arbeitsvermittlungsaufsicht (Employment Agency Standards Inspectorate) und die Beh\u00f6rde zur Bek\u00e4mpfung von Arbeitsmissbrauch (Gangmasters and Labour Abuse Authority) aufgeteilt waren. Ihre Bediensteten k\u00f6nnen Gesch\u00e4ftsr\u00e4ume betreten, die Vorlage von Dokumenten anfordern und Nachzahlungsbescheide erlassen, die eine Zahlung innerhalb von 28 Tagen vorschreiben. Bemerkenswert ist, dass die FWA die Befugnis hat, im Namen von Arbeitnehmern Klagen vor Arbeitsgerichten (Employment Tribunals) einzureichen, selbst wenn sich der Arbeitnehmer dagegen entscheidet. Die Durchsetzung des nationalen Mindestlohns geht im April 2027 von der HMRC auf die FWA \u00fcber. Was zu tun ist:<\/strong> Britische Arbeitgeber sollten sich mit dem Anwendungsbereich der FWA vertraut machen und sicherstellen, dass Aufzeichnungen \u00fcber L\u00f6hne, Arbeitszeiten, Leiharbeitnehmerregelungen und Lieferketten f\u00fcr Audits bereit sind. Die FWA kann Untersuchungen proaktiv einleiten, sodass Compliance-L\u00fccken, die zuvor unbemerkt blieben, unter dem zusammengelegten System Aufmerksamkeit erregen k\u00f6nnen.<\/p>\n

Auf dem Radar<\/h2>\n

Konsultation zu britischen Null-Stunden-Vertr\u00e4gen (bereits behandelt):<\/strong> Schlie\u00dft am 25. August 2026.<\/p>\n

Irland: Gesetz \u00fcber vertragliche Ruhestands alter (Employment (Contractual Retirement Ages) Act)<\/strong> Beginnend am 29. Juni 2026, wodurch Arbeitnehmer mit einem vertraglichen Renteneintrittsalter unter 66 Jahren die M\u00f6glichkeit erhalten, bis zum gesetzlichen Rentenalter weiterzuarbeiten.<\/p>\n

EU-Plattformarbeiterrichtlinie (bereits behandelt):<\/strong> Die Mitgliedstaaten m\u00fcssen bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen.<\/p>\n

Spanische flexible Altersrente (bereits behandelt):<\/strong> K\u00f6nigliches Dekret 416\/2026 tritt am 28. August 2026 in Kraft.<\/p>\n

Klassifizierung von Arbeitnehmern in den Niederlanden (zuvor behandelt):<\/strong> Die Rechtsvermutung muss bis zum 31. August 2026 im Staatsblad ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n

Quellen<\/h2>\n