{"id":18419,"date":"2026-08-05T07:08:06","date_gmt":"2026-08-05T05:08:06","guid":{"rendered":"https:\/\/cognitis.cloud\/europe-hr-compliance-pulse-5-august-2026\/"},"modified":"2026-08-05T07:08:52","modified_gmt":"2026-08-05T05:08:52","slug":"europe-hr-compliance-pulse-5-august-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/pulse\/europe-hr-compliance-pulse-5-august-2026\/","title":{"rendered":"Europe HR Compliance Pulse: 5. August 2026"},"content":{"rendered":"

Ein t\u00e4glicher Briefing \u00fcber Entwicklungen in den Bereichen Personalwesen, Arbeitsrecht und Compliance in Europa f\u00fcr KMU-HR-Teams in der gesamten EU, im Vereinigten K\u00f6nigreich, in der Schweiz und in den nordischen L\u00e4ndern.<\/em><\/p>\n

Top-Meldung: Frist f\u00fcr Arbeitnehmer-Einstufung in den Niederlanden r\u00fcckt n\u00e4her, da die gesetzliche Vermutung von 38 \u20ac\/Stunde bis zum 31. August im Staatsblad ver\u00f6ffentlicht werden muss<\/h2>\n

Die niederl\u00e4ndische Regierung hat sich eine selbst auferlegte Frist bis zum 31. August 2026 gesetzt, um das Rechtsvermutung von Arbeitsverh\u00e4ltnissen im Staatsblad zu ver\u00f6ffentlichen; dies ist der letzte Schritt, bevor die Regel am 1. Januar 2027 in Kraft tritt. Die Bestimmung schafft eine widerlegbare Vermutung, dass jeder Arbeitnehmer, der unter 38 Euro pro Stunde bezahlt wird, ein Arbeitnehmer und kein selbstst\u00e4ndiger Auftragnehmer ist. Wenn ein Arbeitnehmer unter diesem Schwellenwert verdient und den Status eines Arbeitnehmers beansprucht, verlagert sich die Beweislast auf das einstellende Unternehmen, um nachzuweisen, dass es sich bei dem Verh\u00e4ltnis tats\u00e4chlich um eine Selbstst\u00e4ndigkeit handelt.<\/p>\n

Die gesetzliche Vermutung war urspr\u00fcnglich Teil des umfassenderen Gesetzes VBAR (Wet verduidelijking beoordeling arbeidsrelaties), aber Minister Aartsen strich die \u201cKl\u00e4rungskomponente\u201d des VBAR im M\u00e4rz 2026 nach anhaltendem Gegenwind von Freiberuflern und Auftraggebern. Das Rechtsvermoeden wurde als eigenst\u00e4ndige Gesetzgebung losgel\u00f6st. Die Schwelle von 38 \u20ac ist ab dem 1. Januar 2026 an den gesetzlichen Mindestlohn gekoppelt und wird j\u00e4hrlich aktualisiert.<\/p>\n

F\u00fcr KMU ist dies derzeit von Bedeutung, da die Durchsetzung bereits in Kraft ist. Seit dem 1. Januar 2025 setzt der Belastingdienst (niederl\u00e4ndische Steuerbeh\u00f6rde) die bestehenden DBA-Vorschriften in vollem Umfang durch. Seit dem 1. Januar 2026 kann sie zudem bei vors\u00e4tzlicher Falscheinstufung \u201evergrijpboeten\u201c (Strafen wegen grober Fahrl\u00e4ssigkeit) in H\u00f6he von bis zu 100% des Nachforderungsbetrags verh\u00e4ngen. Das Nichtbestehen eines Substanztests im Jahr 2026 setzt den Kunden Nachzahlungen ab 2025 sowie der Geldbu\u00dfe aus. Sobald die \u201erechtsvermoeden\u201c im Januar 2027 in Kraft tritt, erhalten Arbeitnehmer unterhalb der Schwelle ein wirkungsvolles neues Instrument, um ihren Status anzufechten, wodurch zus\u00e4tzlich zur bestehenden steuerrechtlichen Durchsetzung eine zivilrechtliche Haftung hinzukommt.<\/p>\n

Was zu tun ist:<\/strong> Wenn Sie Freiberufler oder ZZP-Auftragnehmer in den Niederlanden besch\u00e4ftigen, \u00fcberpr\u00fcfen Sie jede Vereinbarung jetzt anhand der Schwelle von 38 \u20ac\/Stunde. Bewerten Sie bei Verh\u00e4ltnissen unter diesem Satz, ob die Arbeitsrealit\u00e4t eine echte Selbstst\u00e4ndigkeit nach der bestehenden Rechtsprechung unterst\u00fctzt (Grad der Weisungsgebundenheit, unternehmerisches Risiko, Vertretungsrecht). Warten Sie nicht auf die Ver\u00f6ffentlichung im Staatsblad: Die Durchsetzungsinfrastruktur ist bereits aktiv, und das finanzielle Risiko bei Scheinselbstst\u00e4ndigkeit ist erheblich.<\/p>\n

Auch die Entwicklung<\/h2>\n

Belgien:<\/strong> Ein umfassendes Arbeitsrechtspaket ist am 1. Juli in Kraft getreten und betrifft Arbeitspl\u00e4ne, Nachtarbeit, K\u00fcndigungsfristen und Zeitarbeit. Drei \u00c4nderungen stechen f\u00fcr kleine und mittlere Unternehmen (KMU) hervor. Erstens k\u00f6nnen Arbeitgeber nun w\u00e4hlen, ob sie detaillierte Arbeitspl\u00e4ne beibehalten oder diese durch einen allgemeinen Rahmen ersetzen, der angibt, wann Arbeitnehmer Arbeit verrichten k\u00f6nnen, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert wird. Zweitens ist f\u00fcr ab dem 1. Juli beginnende Vertr\u00e4ge die gesetzliche K\u00fcndigungsfrist bei arbeitgeberseitigen K\u00fcndigungen unabh\u00e4ngig von der Betriebszugeh\u00f6rigkeit auf 52 Wochen gedeckelt. Drittens haben sich die Regeln f\u00fcr Nachtarbeitszuschl\u00e4ge im Vertriebs- und Logistiksektor ge\u00e4ndert: Neueinstellungen ab dem 1. Juli erhalten den Zuschlag nur noch f\u00fcr die zwischen 23:00 und 06:00 Uhr geleisteten Stunden (zuvor 20:00 bis 06:00 Uhr), wobei eine \u00dcbergangsregelung die bestehenden Anspr\u00fcche f\u00fcr das aktuelle Personal wahrt. Die Formvorschrift der schriftlichen Best\u00e4tigung der Absicht zum Abschluss eines Arbeitnehmer\u00fcberlassungsvertrags wurde ebenfalls abgeschafft. Was zu tun ist:<\/strong> Belgische Arbeitgeber sollten Arbeitsvertragsmuster und Gehaltsabrechnungskonfigurationen aktualisieren, um die neue Obergrenze f\u00fcr K\u00fcndigungsfristen und die Regeln f\u00fcr Nachtarbeitszuschl\u00e4ge zu ber\u00fccksichtigen. HR-Teams im Bereich Vertrieb und Logistik sollten Vorgesetzte \u00fcber die zweistufige Zuschlagsstruktur f\u00fcr bestehende im Vergleich zu neuen Mitarbeitern informieren.<\/p>\n

Schweden:<\/strong> Das Mindestgehalt f\u00fcr Inhaber einer Arbeitserlaubnis aus Nicht-EU-\/Nicht-EWR-L\u00e4ndern stieg am 1. Juni von 29.680 SEK auf 33.390 SEK pro Monat (eine Erh\u00f6hung um rund 12,51 TP3T). Der neue Schwellenwert kn\u00fcpft die Anspruchsberechtigung an 90% des schwedischen Medianlohns und ersetzt damit den bisherigen Richtwert von 80%. Erstmalige Antr\u00e4ge, \u00fcber die am oder nach dem 1. Juni entschieden wird, werden nach den neuen Regeln gepr\u00fcft. F\u00fcr Verl\u00e4ngerungsantr\u00e4ge gilt eine \u00dcbergangsfrist: Bestehende Inhaber einer Arbeitserlaubnis, die ihren Antrag vor dem 1. Dezember 2026 stellen, k\u00f6nnen weiterhin die alten Gehaltsanforderungen nutzen. F\u00fcr die 152 Mangelberufe (darunter Gesundheitswesen, IT und Handwerk) gilt eine niedrigere Schwelle von 75%. Was zu tun ist:<\/strong> Arbeitgeber, die Arbeitnehmer aus Nicht-EU-\/EWR-L\u00e4ndern in Schweden besch\u00e4ftigen, sollten pr\u00fcfen, ob die aktuellen und geplanten Geh\u00e4lter die neue Mindestlohngrenze von 33.390 SEK erreichen. F\u00fcr Mitarbeiter mit bestehenden Aufenthaltsgenehmigungen ist die Verl\u00e4ngerungsfrist zum 1. Dezember zu beachten; Antr\u00e4ge sollten fr\u00fchzeitig eingereicht werden, wenn das aktuelle Gehalt zwischen dem alten und dem neuen Schwellenwert liegt.<\/p>\n

EU<\/strong> Der Rat der EU und das Europ\u00e4ische Parlament haben sich am 23. Juni auf die sechste \u00dcberarbeitung der Richtlinie \u00fcber Krebserzeugende, Erbgut ver\u00e4ndernde oder fortpflanzungssch\u00e4dliche Stoffe (CMRD) geeinigt. Der Text f\u00fchrt neue Arbeitsplatzgrenzwerte f\u00fcr Kobalt und seine anorganischen Verbindungen (relevant f\u00fcr die Batterieproduktion), polyzyklische aromatische Kohlenwasserstoffe (Stahl, Eisen und Aluminium), 1,4-Dioxan (Chemie und Textilien) sowie Isopren (Chemie und Kautschuk) ein. Schwei\u00dfrauche wurden erstmals in die Liste der erfassten Prozesse aufgenommen. Die Europ\u00e4ische Kommission sch\u00e4tzt, dass die \u00dcberarbeitung in den n\u00e4chsten 40 Jahren rund 1.700 Lungenkrebsf\u00e4lle und 19.000 andere berufsbedingte Erkrankungen verhindern wird. Was zu tun ist:<\/strong> Arbeitgeber in den Bereichen verarbeitendes Gewerbe, Bauwesen, Chemie und Batterieproduktion sollten damit beginnen, die Bewertungen der Exposition am Arbeitsplatz im Hinblick auf die kommenden Grenzwerte zu \u00fcberpr\u00fcfen. Der formelle Annahme- und Umsetzungszeitplan wird folgen, aber eine fr\u00fchzeitige Vorbereitung, insbesondere bei Schwei\u00dfarbeiten, wird den \u00dcbergang erleichtern.<\/p>\n

Auf dem Radar<\/h2>\n

EU-OSHA, Oktober 2026:<\/strong> Der offizielle Start der Kampagne f\u00fcr gesunde Arbeitspl\u00e4tze 2026 bis 2028 \u201cGemeinsam f\u00fcr psychische Gesundheit am Arbeitsplatz\u201d ist f\u00fcr Oktober geplant. Die Kampagne wird psychosoziale Risiken in allen Sektoren in den Mittelpunkt stellen, wobei erste Ressourcen bereits auf Englisch unter healthy-workplaces.osha.europa.eu verf\u00fcgbar sind.<\/p>\n

Konsultation zu britischen Null-Stunden-Vertr\u00e4gen (bereits behandelt):<\/strong> Schlie\u00dft am 25. August 2026.<\/p>\n

UK Pay Transparency Konsultation (bereits behandelt):<\/strong> Schlie\u00dft am 27. Oktober 2026.<\/p>\n

EU-Plattformarbeiterrichtlinie (bereits behandelt):<\/strong> Die Mitgliedstaaten m\u00fcssen bis zum 2. Dezember 2026 umsetzen.<\/p>\n

Frist f\u00fcr die digitale Gehaltsabrechnung in Deutschland (bereits behandelt):<\/strong> Alle Arbeitgeber m\u00fcssen die Beitragsnachweise zur Sozialversicherung bis zum 31. Dezember 2026 in digitaler und GoBD-konformer Form aufbewahren.<\/p>\n

Quellen<\/h2>\n