Daf\u00fcr gibt es eine sinnvolle Reihenfolge, und sie ergibt sich daraus, was von was abh\u00e4ngt. Die Personalakten sind die Grundlage. Onboarding weist einer Person Aufgaben zu. Urlaub geh\u00f6rt zu einer Person und wird von jemandem genehmigt. Schulungen werden Personen zugewiesen. Eine Leistungsbeurteilung geh\u00f6rt zu einem Mitarbeiter. Bauen Sie die Workflows, bevor die Personalakten stimmen, dann korrigieren Sie in Ihrer zweiten Woche denselben Namen an mehreren Stellen.<\/p>\n
Holen Sie Ihre Leute hinein, mit den Angaben, auf die sich alles andere bezieht: Profile, Rollen, Vertr\u00e4ge und Dokumente. Zwei Dinge verdienen besondere Sorgfalt, weil sie die sind, die den Leuten auffallen.<\/p>\n
Wer wessen Antr\u00e4ge genehmigt.<\/strong> Arbeiten Sie Ihre Genehmigungswege aus, bevor Sie sie brauchen, und nicht erst, wenn der erste Urlaubsantrag ungenehmigt liegen bleibt. Bringen Sie diese Information mit und pr\u00fcfen Sie sie, sobald sie eingetragen ist: Eine Genehmigung, die an die falsche Person geht, ist in einer Weise sichtbar und unangenehm, wie es eine falsche Telefonnummer nicht ist.<\/p>\n Urlaubssalden, abgestimmt auf ein genanntes Datum.<\/strong> Das ist die h\u00e4ufigste Quelle fr\u00fcher Beschwerden, und es geht dabei ausschlie\u00dflich um Ihre Daten und nicht um die Software. Welche Urlaubssalden Sie auch \u00fcbernehmen, stimmen Sie sie zu einem bestimmten Datum ab, schreiben Sie dieses Datum auf und sagen Sie den Leuten, welches es ist. Wenn jemand glaubt, noch vierzehn Tage zu haben, und die angezeigte Zahl zwanzig lautet, werden Sie davon h\u00f6ren, und die Korrektur kostet Sie mehr Glaubw\u00fcrdigkeit, als die urspr\u00fcngliche Zahl wert war. Eine Zahl, die zu einem Datum richtig ist, das alle kennen, ist vertretbar. Eine Zahl, die zu einem ungenannten Datum ungef\u00e4hr richtig ist, ist es nicht.<\/p>\n Sobald die Personalakten stimmen, \u00f6ffnen Sie das Portal f\u00fcr die Mitarbeiter. Das ist der Schritt, der die Plattform von etwas, das HR nutzt, zu etwas macht, das das Unternehmen nutzt, und hier entsteht die Zeitersparnis tats\u00e4chlich: Dass Menschen ihre eigenen Angaben aktuell halten, ist Arbeit, die nicht mehr in Ihrem Postfach landet.<\/p>\n Als N\u00e4chstes Urlaub und Abwesenheit, weil Mitarbeiter das am h\u00e4ufigsten nutzen werden und es der schnellste Weg ist, damit sich die Plattform n\u00fctzlich anf\u00fchlt und nicht auferlegt. Die Zeit- und Anwesenheitserfassung geh\u00f6rt in dieselbe Welle, und wenn daraus eine vorl\u00e4ufige Gehaltsabrechnung entstehen soll, m\u00fcssen beide vor der ersten Abrechnungsperiode stimmen und nicht danach \u2014 das ist die Frist, die Ihren Rollout tats\u00e4chlich begrenzt.<\/p>\n Danach die Onboarding- und Offboarding-Abl\u00e4ufe, gebaut um Ihre n\u00e4chste tats\u00e4chlich neu eingestellte Person herum und nicht im Abstrakten, denn ein Ablauf, der f\u00fcr eine hypothetische Einstellung entworfen wurde, l\u00e4sst immer genau den Schritt aus, der die eigentlichen Probleme verursacht.<\/p>\n Pflichtschulungen \u00fcber das Lernportal k\u00f6nnen parallel dazu laufen, statt darauf zu warten.<\/p>\n Begleitete Einrichtung ist in den Tarifen Startup und SME enthalten, und Enterprise kommt mit pers\u00f6nlichem Onboarding. Fragen Sie fr\u00fch, was sie abdeckt und was sie von Ihnen erwartet, damit Sie die Arbeitsteilung nicht erst in Woche zwei entdecken.<\/p>\n Was niemand f\u00fcr Sie tun kann, ist, Ihre Genehmigungswege zu entscheiden oder Ihre Urlaubssalden abzustimmen, denn das sind Tatsachen \u00fcber Ihre Organisation, die nur Sie kennen. Kommen Sie mit Ihren drei getrennten Migrationsstapeln, Ihrer aufgeschriebenen Zugriffsregel und Ihren auf ein Datum abgestimmten Urlaubssalden, dann sind die drei bis f\u00fcnfzehn Tage, die die meisten Startup- und SME-Teams brauchen, ein bequemer Zeitplan. Kommen Sie ohne sie, wird diese Zeit stattdessen mit Warten auf Antworten verbracht. Ein vollst\u00e4ndiger Enterprise-Rollout dauert etwa drei Wochen.<\/p>\nDann das Self-Service-Portal<\/h3>\n
Dann die Workflows, die von den Personalakten abh\u00e4ngen<\/h3>\n
Was die Einrichtungsunterst\u00fctzung f\u00fcr Sie tut und was nicht<\/h3>\n
Sinnvolle erste drei Wochen<\/h3>\n
\n