Einrichtungsunterst\u00fctzung ist in jedem Tarif enthalten. Diese f\u00fcnf Entscheidungen sind keine Einrichtung, und niemand kann sie f\u00fcr Sie treffen. Kl\u00e4ren Sie sie, bevor Ihre Umgebung bereit ist, dann werden die ersten drei Wochen zur Verwaltungsarbeit. Lassen Sie sie offen, dann werden sie zur Verhandlung \u2013 \u00f6ffentlich, w\u00e4hrend die Leute darauf warten, das System zu nutzen.<\/p>\n
Benennen Sie eine Person. Kein Gremium, und nicht \u201eHR\u201c als Abteilung. Jemand muss entscheiden, was ein Feld bedeutet, ob eine Anfrage angemessen ist und welche Ausnahme es wert ist, gemacht zu werden. In den Tarifen Startup und SME arbeitet diese Person mit der begleiteten Einrichtung; bei Enterprise ist sie die Ansprechperson f\u00fcr das pers\u00f6nliche Onboarding. Der h\u00e4ufige Fehler ist, das implizit zu lassen, denn dann eskaliert jede kleine Frage und der Rollout wird nur so schnell wie Ihr Kalender.<\/p>\n
Der Impuls ist, alles mitzunehmen. Widerstehen Sie ihm. Ein neues System ist die eine saubere Gelegenheit, die Sie bekommen, um Daten zur\u00fcckzulassen, die Sie gar nicht mehr aufbewahren sollten.<\/p>\n
Sortieren Sie Ihre bisherigen Unterlagen auf drei Stapel: was Sie in der Plattform brauchen, um zu arbeiten; was Sie f\u00fcr eine gesetzliche Frist aufbewahren m\u00fcssen, im Alltag aber nie anfassen werden; und was Sie nur deshalb noch haben, weil niemand es gel\u00f6scht hat. Der erste Stapel wird migriert. Der zweite geht in ein definiertes Archiv mit einem Datum darauf. Der dritte sollte den Umzug nicht \u00fcberleben. Wenn Daten aus Ihrem bisherigen System \u00fcbernommen werden m\u00fcssen, wird diese Migration vor dem Start des Onboardings gemeinsam mit Ihnen bewertet \u2013 kommen Sie also mit diesen drei schon getrennten Stapeln in dieses Gespr\u00e4ch.<\/p>\n
Schreiben Sie Ihre Regel auf, bevor jemand eingeladen wird: was ein normaler Mitarbeiter sehen k\u00f6nnen soll, was eine F\u00fchrungskraft \u00fcber die Personen sehen k\u00f6nnen soll, die an sie berichten, und was nur f\u00fcr die Person sichtbar sein soll, die das System verantwortet. Entscheiden Sie die Regel selbst, vor Ihrem Einrichtungsgespr\u00e4ch, damit es in diesem Gespr\u00e4ch um die Anwendung der Regel geht und nicht darum, eine zu erfinden. Der Zugriff ist rollenbasiert, Sie formulieren also eine Regel und keine Personenliste \u2013 und genau deshalb ist es wichtiger, die Regel richtig zu treffen, als jeden Einzelfall.<\/p>\n
Die Frage, die Menschen aus dem Konzept bringt, ist die mittlere. F\u00fchrungskr\u00e4fte brauchen meist weniger, als sie erwarten, und fragen nach mehr, als sie brauchen \u2013 und es ist viel leichter, Zugriff sp\u00e4ter zu erweitern, als zu erkl\u00e4ren, warum etwas wieder entzogen wird.<\/p>\n
Nicht eine einzige Aufbewahrungsregel. Personalakten, Bewerberdaten, Schulungsnachweise und Leistungsnotizen sind unterschiedliche Kategorien, sie werden unterschiedlich lange aufbewahrt, und Ihre Pflichten unterscheiden sich je Land. Entscheiden Sie f\u00fcr jede Kategorie eine Frist, schreiben Sie die Begr\u00fcndung auf und behalten Sie diese Notiz: Danach werden Sie gefragt werden.<\/p>\n
Die Aufbewahrung in der Plattform wird je Datenkategorie eingestellt, und Bewerber-, Helpdesk-, CRM- und interne Supportdaten werden automatisch gel\u00f6scht oder anonymisiert, sobald ihre Frist abgelaufen ist. Andere Kategorien werden stattdessen zur Pr\u00fcfung gemeldet, statt nach Ablauf eines Timers gel\u00f6scht zu werden, jemand muss also die Entscheidung treffen, wenn die Frist abgelaufen ist. Kl\u00e4ren Sie jetzt, wer das auf Ihrer Seite ist. Besonders Bewerberdaten sammeln sich an, ohne dass es jemals jemand entschieden h\u00e4tte.<\/p>\n
Entwerfen Sie die Ank\u00fcndigung jetzt, solange Sie noch wissen, was verwirrend ist. Mitarbeiter werden gebeten, sich anzumelden und ihre eigenen Angaben aktuell zu halten, und bei jeder Anmeldung ist Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich. Das ist vorab eine Kleinigkeit zu erkl\u00e4ren und unerkl\u00e4rt an einem Montagmorgen eine \u00e4rgerliche Entdeckung. Lektion 4 behandelt, was Sie sagen sollten.<\/p>\n
Diese f\u00fcnf Antworten, auf einer einzigen Seite aufgeschrieben, sind das n\u00fctzlichste Dokument in Ihrem Rollout. Jede sp\u00e4tere Frage ist entweder durch sie beantwortet oder eine echte Ausnahme, die Ihre Aufmerksamkeit verdient.<\/p>","protected":false},"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","class_list":["post-25928","lesson","type-lesson","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/wp-json\/wp\/v2\/lesson\/25928","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/wp-json\/wp\/v2\/lesson"}],"about":[{"href":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/lesson"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25928"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cognitis.cloud\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25928"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}